一、主机端：开启共享与网络发现

要让其他电脑使用你的打印机，首先需要在主机上开启共享功能，并确保网络发现畅通。

1. 确认并共享打印机

点击“开始”菜单，进入“设置”。

找到“蓝牙和其他设备”中的“打印机和扫描仪”，确认目标打印机状态为“就绪”。

右键点击该打印机，选择“打印机属性”。

切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。

共享名称可保持默认，或改为易识别的名字，如“财务部_HP激光打印机”。

2. 配置网络共享设置

进入“控制面板”，找到“网络和共享中心”。

点击左侧“更改高级共享设置”。

展开“专用”网络配置，确保以下两项已开启：

• 启用网络发现
• 启用文件和打印机共享

展开“所有网络”配置，将“密码保护的共享”设置为“关闭”。这能避免连接时频繁输入密码。

3. 设置打印权限

回到打印机属性的“安全”选项卡。

点击“添加”按钮，输入用户 Everyone，点击“检查名称”确认。

为“Everyone”用户赋予“管理文档”和“管理打印机”的权限。

二、获取主机地址信息

客户端需要知道主机的准确位置才能连接。主要通过IP地址或计算机名定位。

1. 查找IP地址

在主机上，按下Win+R打开运行框，输入cmd并回车。

在命令提示符窗口中，输入命令 ipconfig 并回车。

在显示信息中，找到“IPv4 地址”，例如“192.168.3.119”，并记录下来。

2. 查找计算机名

在主机桌面右键点击“此电脑”，选择“属性”。

查看并记录“设备名称”，例如“DESKTOP-ABCD123”。

3. 检查防火墙设置

进入“Windows安全中心”的“防火墙和网络保护”。

点击“允许应用通过防火墙”。

在列表中找到“文件和打印机共享（SMB-In）”，确保其在“专用”网络下被勾选。

三、客户端：手动添加共享打印机

若网络自动发现失效，可手动添加共享打印机。

方法一：通过计算机名连接

在客户端电脑上，按下Win+R打开运行框。

输入 \DESKTOP-ABCD123（请替换为实际主机名），回车。

若提示输入凭据，请输入主机的用户名和密码。

找到共享打印机图标，双击进行连接。

方法二：通过IP地址连接

若上述方法报错，可改用IP地址。

在运行框中输入 \192.168.3.119（请替换为实际IP），回车。

双击出现的共享打印机图标进行连接。

处理驱动问题

若提示“找不到驱动程序”，点击“安装驱动程序”。

选择“从磁盘安装”，浏览至从官网下载的对应驱动文件夹。

找到其中的.inf文件，选中并确定以安装驱动。

设为默认打印机

安装完成后，进入客户端“设置” > “打印机和扫描仪”。

找到新添加的共享打印机，右键点击，选择“设置为默认打印机”。

四、最终验证与测试

添加完成后，请进行以下验证，确保共享稳定可用。

1. 检查客户端服务

在客户端，按Win+R输入services.msc打开服务管理器。

找到“Print Spooler”服务，确认其状态为“正在运行”。

2. 检查主机端服务

在主机上同样打开服务管理器，确认以下两项服务已启动：

• Function Discovery Provider Host
• Function Discovery Resource Publication

3. 执行打印测试

在客户端打开一个文档，按Ctrl+P调出打印窗口。

选择共享打印机，点击“打印”。

观察主机打印队列是否正常接收任务并开始打印。

4. 排查打印错误

若任务卡住或出现“错误-0x00000709”等代码，问题可能在打印监视器。

在主机上按Win+R输入regedit打开注册表编辑器。

定位至HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrintMonitors。

检查并清理异常的第三方监视器条目。