工作中，我们常常会遇到这样的场景：公司有一份历年的员工出差记录表，现在需要按年份，快速统计出每位员工每年的出差总次数。

最终要实现的，就是下图这样的效果。

仔细分析一下原始数据和统计目标，你会发现，这个任务的核心其实就两点：

• 一是要实现多条件计数；
• 二是得把具体的日期和年份对上号。

公式

结合Excel自带的日期函数和条件统计函数，一个简洁高效的解决方案就出来了。

我们最终使用的核心公式如下：

=COUNTIFS(
    $E$3:$E$19,
    ">="&DATE(D23, 1, 1),
    $E$3:$E$19,
    "<="&DATE(D23, 12, 31)
)

提示：COUNTIFS函数从Excel 2007版本开始就提供了，所以绝大多数办公环境都能直接使用。

公式解析

这个公式是怎么工作的呢？我们拆开来看，一共就两步。

第一步：确定时间边界

我们利用DATE函数，根据目标年份（比如D23单元格里的2023年），动态地生成这一年的第一天和最后一天。

具体来说：

• =DATE(D23, 1, 1) 得到的是“2023-01-01”
• =DATE(D23, 12, 31) 得到的是“2023-12-31”

第二步：执行核心计数逻辑

我们把这两个动态生成的日期，交给COUNTIFS函数。

COUNTIFS可以设置多个条件，这里我们设定了两个：

• 统计所有“大于等于当年第一天”的日期；
• 并且“小于等于当年最后一天”的日期。

符合条件的日期数量，自然就是该年度的出差次数了。

关键细节：COUNTIFS函数的条件参数，需要以文本形式来表达。所以，我们用“&”符号，把比较运算符（比如“>=”）和DATE函数生成的日期值连接起来，这样才能确保公式被正确识别和执行。

归纳总结

总的来说，这个方案的思路非常清晰：

1. 先用DATE函数灵活地构建出时间区间；
2. 再借助COUNTIFS函数支持多条件和运算符的特性，高效地完成跨年度的区间计数。

它的通用性很强，完全可以抽象成一个标准模板：

=COUNTIFS(日期范围, ">=起始日期", 日期范围, "<=结束日期")

下次遇到需要按年、按季度甚至按任意时间段统计数量的情况，你都可以套用这个思路，举一反三。

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