品牌型号：华硕 Y5200 顽石

系统：Windows 10 家庭中文版

软件版本：Microsoft 365

无论是赶论文的学生，还是做报告的职场人，打印文档都是绕不开的一环。但你想过没有，如果直接点下打印，很可能遇到意外——多出一张空白页，或者文字被裁掉一截。这不仅耽误时间，更浪费纸张和墨粉，积少成多也是一笔不小的开销。所以，一个被很多人忽略但极其重要的步骤来了：打印预览。在最终输出前，花几秒钟预览一下，发现问题当场解决，能省去后续不少麻烦。那么，在Microsoft 365的Word里，这个功能藏在哪里？预览时如果发现了多余的空白页，又该怎么处理呢？

一、Word打印预览的调用位置

找到并使用打印预览功能，其实非常简单，有两种主流方式：

第一种是常规路径：打开你的Word文档后，点击左上角的“文件”选项卡，然后在弹出的菜单中选择“打印”。

图1：单击文件-打印

这时，界面会切换到“打印”设置面板。左边区域可以让你选择打印机、设置打印份数和页码范围；而右边区域，就是实时显示的“打印预览”效果了，文档在纸上会是什么样子，一目了然。

图2：预览界面

如果你追求效率，更推荐第二种方法：直接使用键盘快捷键 Ctrl + P。这个组合键能一键直达打印界面，同样包含预览区域，省去了鼠标点击的步骤。

二、打印预览中间出现空白页的解决方法

在预览时看到计划外的空白页，确实让人头疼。别急，这通常是由隐藏的格式符号引起的。根据你的需要，可以选择两种不同的解决思路。

方法一：从根源清除空白页（推荐用于中间或末尾空白页）

这个方法旨在彻底删除空白页，让文档从结构上变得干净。尤其适合文档中间或末尾出现的空白页。

操作起来也不复杂：首先，在Word编辑视图下，将光标移动到空白页前面一页的最后一个字符后面。

图3：定位

然后，连续按键盘上的 Delete 键，直到空白页消失。如果按了几下没反应，很可能是因为存在看不见的“分页符”或“分节符”。这时，你可以点击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮（那个看起来像“”的符号），让所有隐藏的格式标记现形，找到并删除它们即可。

图4：删除

方法二：跳过空白页进行选择性打印（适用于紧急输出或临时规避）

如果时间紧迫，来不及仔细排查格式，或者空白页暂时无法删除但你又急需打印有效内容，这个“绕行”方法就派上用场了。

首先，还是通过“文件”->“打印”或者按Ctrl+P进入打印设置界面。

图5：文件-打印

接着，在右侧预览窗口滚动查看，确认空白页是第几页。然后，在左侧设置区域的“页数”或“页码范围”框中，手动输入你要打印的页码。比如，文档总共10页，第6页是空白页，你就可以输入“1-5,7-10”，这样打印机就会跳过第6页，只打印其他页面。

图6：确定空白页页码并剔除

三、打印预览状态下调整页边距的操作步骤

有时候，默认的页边距可能不符合你的装订需求，或者看起来不够协调。好消息是，在打印预览界面里，你就能直接调整并实时看到效果。

当处于打印预览状态时，注意界面右下角或页面设置区域，找到一个名为“页边距”的按钮，点击它。

图7：单击

在弹出的下拉菜单中，选择最下方的“自定义边距”，这会打开更详细的“页面设置”对话框。

图8：单击自定义页边距

在“页边距”选项卡下，你可以分别设置上、下、左、右四个方向的边距值（单位是厘米）。输入你想要的数值，点击“确定”。修改会立刻在右侧的预览窗口中体现出来，非常直观。

图9：设置页边距

以上就是关于Microsoft 365 Word中打印预览功能的核心操作指南，涵盖了从如何找到它，到解决常见的空白页问题，再到微调页面布局。掌握这几个技巧，能让你在打印文档时更加从容高效。毕竟，把时间和资源用在刀刃上，总是没错的。

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