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WPS文档并排对比与窗口并排查看设置方法

时间:2026-05-31  |  作者:318050  |  阅读:0

处理两份合同逐条核对,或者对比论文修改稿和原稿时,很多人第一反应是把内容复制粘贴到一个文档里,或者来回切换窗口。

其实WPS文字自带的并排对比功能就能解决这个问题。不用第三方工具,直接在同一个程序界面里搞定。

WPS怎么把两份文档并排对比 窗口并排查看设置方法

让我猜猜你的情况:要么是合同终稿和初稿一字一字地核对,要么是论文修改前后的版本逐句比对。这时候,WPS的并排比较功能就派上用场了。

用“并排比较”一键开启双窗对照

先打开第一份文档,比如《合同终稿.docx》。确保它是当前激活的窗口。再打开第二份《合同初稿.docx》。

两个文档都加载完成后,点击顶部菜单栏的【视图】→【并排比较】

这时候两个文档会自动左右并排显示。左侧是你刚才激活的那个,右侧是另一个打开的文档。

如果打开超过两个文档,系统会弹出对话框让你手动指定对比对象。这一步必须选清楚,不然默认只对比最近打开的那个。

让滚动同步,避免手动对齐错行

并排显示后,光标默认停在左侧文档。如果你只滚动左侧,右侧文档纹丝不动,很容易看串行。

这时需要点击【视图】→【同步滚动】按钮。这个功能默认是开启的,但实际操作中常因窗口切换被意外关闭。

开启后,滚动其中一个文档,另一个会实时跟随到相同逻辑位置。不过要注意,这是按段落结构匹配滚动,不是像素级同步。如果两个文档段落数量差异太大,局部出现偏移属于正常现象。

自由调整窗口比例与还原初始布局

第一种办法:鼠标悬停在两文档中间的分隔线上,光标变成双向箭头后,按住左键拖动就能调节左右宽度比例。

第二种办法:如果拖乱了布局想快速恢复,点击【视图】→【重设位置】,两个窗口就会恢复为等宽并排的默认状态。

这里需要留意一下:重设位置只重置大小和位置,不会关闭文档,也不会影响同步滚动开关。

退出并排模式的三种方式

  • 第一种:再次点击【视图】→【并排比较】,双窗就合并为单窗口,保留当前活动文档。
  • 第二种:直接关闭其中一个文档标签页,剩下的文档会自动切换回常规单窗视图。
  • 第三种:按快捷键 Ctrl + F4 关闭当前活动文档窗口。如果只剩一个文档,系统会自动退出并排模式。

来源:整理自互联网
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