先说几个关于Excel表格线条的容易踩的坑。

很多人想把网格线改得颜色鲜艳点，或者让网格线随着表格一起打印出来。结果发现怎么设置都不对——其实根本原因在于，没有分清“工作表网格线”和“单元格边框”这两类完全不同的线条。

前者是全局视图层面的辅助线，后者是作用于具体单元格区域的格式化线条。混用的话，颜色设置自然就无效了。

更改整个工作表的网格线颜色

这一步操作修改的是所有未设边框的空白区域中，默认显示的那层浅灰色细线。需要留意的是：这个设置只影响屏幕上的查看效果，并不会参与打印。

具体路径：点击【文件】→【选项】→切换到【高级】选项卡。然后向下滚动到【显示此工作表的选项】区域。

这里有个关键点：必须确保“显示网格线”复选框已经被勾选，否则后面再怎么选颜色，都看不到实际效果。

勾选之后，在【网格线颜色】下拉框里直接单击想要的颜色就行，比如深蓝或者浅灰。如果想恢复成系统默认的灰色，点一下【自动】即可。

给选定区域添加自定义颜色的单元格边框

如果是为了强调某几列数据、制作表头分隔，或者要配合汇报PPT的风格，那就必须用到“边框”，而不是“网格线”。因为边框可以单独控制线条的粗细、样式和颜色，而且能够随着内容一起打印输出。

操作上有两种常用方式：

方法一：快捷右键法

1. 选中目标单元格或区域后点右键→【设置单元格格式】→切换到【边框】选项卡。
2. 关键点是：先在【颜色】下拉框中选好颜色（比如红色），然后再在【预置】区域点击【外边框】或【内部】按钮，最后确定。

顺序不能乱，否则颜色不会生效。

方法二：功能区操作法

1. 选中区域后，在【开始】选项卡下找到【边框】下拉箭头。
2. 先点【线条颜色】选好颜色，再点【所有框线】或【外侧框线】即可完成。

这里有一个很容易忽略的细节：如果先点了【所有框线】再去改颜色，已经应用上去的边框并不会自动更新颜色。必须重新点一次带颜色的框线命令才行。

让网格线在打印时也显示出来

第一步，确认当前工作表已经启用了网格线显示（参考第一节里的第三步操作）。

第二步，切换到【页面布局】选项卡，在【工作表选项】组中，勾选【网格线】下方的【打印】复选框。

第三步，按 Ctrl+P 预览，此时打印预览中会出现与屏幕一致的网格线颜色。

但必须把话说清楚：打印出来的网格线永远是黑色，它不会随着你在屏幕上设置的颜色变化而改变。这是Excel的固有机制，目前没有什么绕过去的方法。所以如果想在打印时呈现彩色线条，只能老老实实用单元格边框来实现。

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