想让局域网内多台电脑共用一台打印机？关键一步就是把连接打印机的主机设为共享源，并确保网络发现和打印服务正常开启。下面就是具体操作流程，分为几个核心环节，跟着走就能搞定。

一、统一网络基础配置

所有要共享的电脑，首先得在同一个网络圈子里。

• 工作组要统一
• 网络发现要打开
• 基础协议得配齐

否则谁也找不到谁。

1. 统一工作组名称
右键“此电脑”或“我的电脑”，选“属性”，再点“高级系统设置”。在“计算机名”选项卡中点“更改”，把工作组名称统一设为 WorkGroup（或者你们自己定一个名字，只要所有电脑一致就行）。改完后必须重启电脑才能生效。

2. 开启必要网络协议
进入“控制面板 → 网络和 Internet → 网络连接”。右键当前用的网络（比如“以太网”或“WLAN”），选“属性”。然后勾选下面这七项，一个都不能少：

• Microsoft 网络客户端
• Microsoft 网络的文件和打印机共享
• QoS 数据包计划程序
• Internet 协议版本4（TCP/IPv4）
• Internet 协议版本6（TCP/IPv6）
• 链路层拓扑发现响应程序
• 链路层拓扑发现映射器I/O 驱动程序

3. 开启网络发现并关闭密码保护
在“网络和共享中心 → 更改高级共享设置”里，针对当前网络配置文件（专用或公用），把下面两项打开：网络发现和文件和打印机共享。另外，务必关闭密码保护共享，不然客户端连接时会反复弹窗要密码。

二、主机端启用打印机共享

这一步在连打印机的那台电脑（也就是主机）上操作，目的是让打印机资源对外可见。

1. 进入打印机管理界面
打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”，或者走“控制面板 → 设备和打印机”进去，找到打印机管理界面。

2. 找到本地打印机
找到已经装好且能正常打印的本地打印机，右键它的图标，选“打印机属性”。

3. 开启共享并设置共享名
切换到“共享”选项卡，勾选共享这台打印机。然后在下面输入一个共享名称——注意不要有空格和特殊字符，比如 HP_Office 就挺好。

4. 添加 Everyone 用户权限
再点“安全”选项卡，确认里面有没有“Everyone”这个用户组。如果没有，点“添加”，输入 Everyone。然后给它勾上“管理文档”和“管理打印机”权限。

三、客户端添加共享打印机（方法一：自动搜索）

如果网络环境比较干净，主机那边配置正确，防火墙也没拦着，客户端可以直接自动搜到共享打印机。

1. 打开添加打印机界面
在客户端电脑上打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”。

2. 等待自动发现
点击“添加打印机或扫描仪”，耐心等个10–15秒。看看列表里有没有出现主机共享的打印机名字（比如刚设的 HP_Office）。

3. 安装驱动
如果出现了，直接点它，系统会自动下载并安装驱动。要是提示“需要管理员权限”，就右键以管理员身份运行设置应用再试一次。

四、客户端添加共享打印机（方法二：手动输入路径）

自动搜索不灵的时候，试试用主机名加共享名的 UNC 路径强制连接。这招能绕过不少发现机制的限制。

1. 获取主机名
在主机电脑上，右键“此电脑”选“属性”，记下“设备名称”，比如 DESKTOP-ABC。

2. 客户端输入 UNC 路径
在客户端按 Win + R 打开运行框，输入：\DESKTOP-ABC（把 DESKTOP-ABC 换成你主机实际的名字），回车。

3. 输入凭据
如果弹窗要凭据，用户名填 Guest，密码留空，顺便勾上“记住我的凭据”。

4. 启动安装
双击出现的共享打印机图标，系统就开始安装了。如果提示驱动缺失，选“从磁盘安装”，指向你从官网下载好的驱动包文件夹。

五、客户端添加共享打印机（方法三：使用IP地址直连）

主机名解析有问题，或者 NetBIOS 没开？那就用 IP 地址直连，通过 TCP/IP 端口建立稳定连接。

1. 获取主机 IPv4 地址
在主机上打开命令提示符，输入 ipconfig。记下 IPv4 地址，比如 192.168.1.100。

2. 客户端选择“我需要的打印机不在列表中”
客户端打开“控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机”，选“我需要的打印机不在列表中”。

3. 选择 TCP/IP 添加方式
接着选“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”，点下一步。

4. 输入 IP 并安装驱动
在“主机名或 IP 地址”栏里输入 192.168.1.100，端口名称保持默认，再点下一步。系统提示选驱动时，手动指定对应品牌型号，或者用“Windows Update”在线获取。安装完成后，可以给打印机改个名字，设成默认打印机也行。