如何用WPS表格将数据变为对比图

想用WPS表格把一堆数字变成直观的对比图吗？其实操作起来比想象中要简单。

咱们一步步来，看完你就能轻松上手。

第一步：准备数据源

首先，得有个数据源。准备好一个简单的数据表格，把需要对比的数据填进去。

如果你是第一次操作，不妨跟着下面的例子一起做，这样理解起来会更顺畅。

第二步：插入图表

数据准备好后，就是“变魔术”的时刻。

在WPS表格顶部的菜单栏里，找到并点击【插入】选项卡。

在【插入】功能区，你会看到【图表】这个选项，点击它。

第三步：选择图表类型

点击后，会弹出一个图表类型的窗口。

这里提供了很多选择。对于基础的数据对比，柱形图通常是最清晰明了的。

我们选择柱形图分类下的第一个样式，然后点击【下一步】。

第四步：设置数据源

现在，进入了关键的【源数据】设置窗口。

我们需要告诉软件，图表的数据来自哪里。

注意看“数据区域”后面的输入框，点击它右侧那个小小的折叠图标。

点击之后，整个窗口会暂时缩小，方便你选择数据区域。

操作步骤如下：

• 用鼠标左键点击数据表格左上角的第一个单元格。
• 按住不放，拖动到右下角的最后一个单元格。
• 松开鼠标，输入框里会自动生成代表数据区域的代码。
• 再点击一次输入框右侧的图标，把窗口还原。

第五步：生成并插入图表

窗口还原后，你就能在预览区看到根据数据生成的柱形图雏形了。

确认无误后，直接点击【完成】。

瞧，图表已经插入到表格里了。

你可以用鼠标拖动它，放到任何你觉得合适的位置。

第六步：调整图表样式（可选）

如果觉得默认的柱形图样式不符合需求，有个更快捷的方法。

在图表上点击右键，选择【图表类型】。

在这里，你可以随意切换成折线图、饼图等其他类型。

软件会实时预览当前数据用新图表呈现的效果。选一个最合适的，点击【确定】就大功告成了。

总结

整个过程就是这样。

从数据到图表，其实就是“选择数据-插入图表-微调样式”几个步骤。

多试两次，你会发现用图表说话，远比罗列数字要高效得多。

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