使用 IF 函数进行条件判断

做条件判断，IF 函数是最常用的工具之一。

它的结构其实特别简单：=IF(条件, 成立时返回什么, 不成立时返回什么)。

先理清楚判断标准，再告诉 Excel 两种情况下分别该输出什么。

第一步：选中结果单元格，直接写判断条件

举个例子，假设分数在 C5 单元格，70 分及以上算通过。

公式就是 =IF(C5>=70, "Pass", "Fail")。

注意：逗号、引号都要用英文半角符号。

第二步：向下填充到整列

写好第一个公式后，向下填充到整列。

这样一来，每一行都会根据自己那行的分数自动判断。

填充完成后，别忘了抽查几个边界值——比如 69、70、71，确认比较符号没写反。这可是最容易翻车的地方。

第三步：替换业务口径，处理多级判断

把返回的文字替换成你自己的业务口径，比如：

• “达标 / 复查”
• “合格 / 不合格”
• “发放 / 不发放”

如果需要分多个等级，那就改用 IFS 函数或者嵌套几个 IF。

单层的 IF 只处理一个条件的两种结果，再多就得上点花样了。

常见问题：文本数字导致公式结果错误

公式结果要是死活不对，先别急着怀疑逻辑。

检查一下分数那一列是不是文本数字。

文本数字看着像数字，实际上 Excel 把它当文本处理，参与比较时经常出妖蛾子。

解决办法很简单：把分数列先批量转换成数值格式。

操作方式：选中列 → 数据 → 分列 → 完成，或者用“数值”格式刷一下。

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