在实际数据处理中，经常遇到一种情况：手里的数据是好几行好几列的二维区域。

比如多列名单、多个区域的商品清单，或者分散记录的条目。

但最终需要把它们整理成一个横向的清单。

这时候，Excel里有一个专门干这活的函数——TOROW。

典型用法

它的典型用法是 =TOROW(区域,1)。

第二个参数设为 1，意思就是 跳过空白单元格。

简单直接，但有几个细节值得留意。

第一步：选择数据区域

先选中你要转换的二维区域。区域里可以包含多行多列。

注意：表头要不要一起转换，这个得提前想清楚——如果表头是独立的，建议先把表头单独处理，否则转换后表头会混在数据中间。

第二步：输入公式

在空白单元格输入公式：=TOROW(A2:D4,1)。

这里的 A2:D4 就是你的数据区域。参数 1 的作用是让函数自动跳过区域内的空白单元格。

如果你数据里有空缺的位置，这个参数能帮你省掉后续手动清理的麻烦。

第三步：检查右侧是否有旧内容

因为TOROW的结果会横向展开，如果右侧单元格原本就有数据，会出现溢出错误。

所以，在输入公式前，最好确认右侧有足够的空列。

如果已经有内容，要么先清空，要么把数据放到一个全新的工作表里。

扩展应用

转换完成后，如果还需要对结果去重，可以在外层套一个UNIQUE函数。

如果想把二维数据压成一列而非一行，那就改用TOCOL。

这两个函数和TOROW搭配起来，能覆盖大多数数据整理场景。

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