GROUPBY 这个函数，说白了就是把“按区域汇总金额”这类分组统计一步搞定。

公式写完之后，源数据里再新增记录，分组结果会自动重新计算，不用手动刷新。

数据准备

操作起来也不复杂，但数据得先收拾利索。

• 第一件事：把销售明细整理好，明确哪一列是分组依据，哪一列是要统计的数值。
• 以示例为例，A 列放区域，C 列放金额，中间的“商品”列纯粹作为明细参考，不参与分组和汇总。

使用方法

接下来，找个空白单元格，输入 =GROUPBY(A2:A6,C2:C6,SUM)。

来看参数：

• 第一个参数是分组区域，也就是按什么来分组；
• 第二个参数是要求和的数据区域；
• 第三个参数指定汇总方式——这里用 SUM，就是求和。

当然，你也可以换成 AVERAGE、COUNT 等其他统计函数。

回车，结果就出来了。

华东、华南、华北各占一行，右侧列自动显示对应区域的总金额，一目了然。

替代方案

如果你的Excel版本里没有 GROUPBY 这个函数，也别着急。

用数据透视表，或者用 UNIQUE 加 SUMIF 组合拳，也能实现同样的效果。

《夸克》非常好用的免费AI浏览器

下载APP查看