考勤统计最让人头疼的就是手动核对打卡记录。一行一行去比，眼睛都看花了。 其实用WPS表格的IF函数，几秒钟就能自动判断有没有迟到。操作真的不复杂。 只要把规定上班时间和实际打卡时间放在同一行，在考勤结果列输入一个判断公式。打卡时间晚于上班时间就自动返回“迟到”，没晚就显示“正常”。

当前操作软件：WPS 表格

软件版本：WPS Office 2024

第一步：整理上班时间和打卡时间

数据是公式的基础，这一步要认真。

先把姓名、上班时间、打卡时间、考勤结果分列存放，各占一列。

关键点：上班时间和打卡时间必须用标准的时间格式。别加上“上午”“下午”或者“约9点”这种文字说明，否则公式对比时很容易出错。WPS对时间格式很敏感。宁愿多花一分钟整理好，也别让公式白忙活。

第二步：输入迟到判断公式

数据准备好了，就该公式上场了。

在考勤结果列对应的单元格里输入 =IF(C2>B2,"迟到","正常")。

这个公式的逻辑很简单：

• C2是实际打卡时间所在单元格
• B2是规定上班时间所在单元格
• 只要C2的时间晚于B2，单元格自动显示“迟到”
• 如果C2时间早于或等于B2，就显示“正常”

第三步：向下填充并检查结果

第一行的计算结果确认没问题之后，把公式向下填充到所有员工行，一步到位。

重点核对：

• 打卡时间晚于09:00的记录是不是都显示“迟到”
• 早于或者刚好等于09:00的记录是不是都显示“正常”

要是有个别不匹配的，大概率是数据格式不统一。回到第一步再检查一下就好。

打卡时间带日期时要统一格式

如果是从考勤系统导出的打卡记录，经常带着日期，比如“2026/7/7 09:12”这种格式。

这时候得先确认上班时间和打卡时间都能被WPS识别为合法时间值。如果两边格式不统一，比如上班时间只有时间、打卡时间带日期，建议先用单元格格式设置或者加一列辅助列把时间单独提取出来，再套用上面的判断公式。格式对齐了，结果才靠谱。