office2010如何在word新建批注

先说一个很常见的场景——你在审核一份文档，或者和同事协作修改方案。

总得在某个地方留下自己的意见。Word里的批注功能就是干这个的。

Office 2010虽然有点年头了，但这套操作逻辑非常经典。学会之后，在后续版本里也能无缝迁移。

下面直接把步骤拆开来说。每一步都有图，跟着走就行。

第一步 打开文档

打开你需要做批注的Word文档。这个不用多解释，文件在哪就双击哪。

第二步 选中文本

用鼠标选中你要添加批注的那段文本。

关键点：选中之后，批注才会精准地挂在这段文字上，而不是随便贴在文档的某个角落。

第三步 进入“审阅”选项卡

在顶部菜单栏找到“审阅”选项卡，点进去。

注意：不是“开始”，也不是“插入”，就是那个写着“审阅”的标签。

第四步 点击“新建批注”

在“审阅”功能区里，你会看到一个“新建批注”按钮。

它通常是个小气球图标，旁边写着字。直接点它。

第五步 输入批注内容

点击之后，文档右侧会立刻弹出一个批注区域，那里有个光标在闪。

你直接输入想写的批注文字就行，和平时打字一样。

第六步 查看批注效果

输入完成之后，批注就算正式添加成功了。

你选中的那段文字旁边会有一个红色或蓝色的批注标记。鼠标移上去，就能看到你写的内容。

以后打开这个文档，随时都能回顾这些意见。

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