在日常工作中，我们常常会遇到一个尴尬的场景：明明想好了一条消息，但最佳发送时间还没到。要么怕打扰对方，要么希望消息在某个特定时刻准时出现。

飞书正好提供了一个“定时发送”功能，能帮我们解决这个痛点。下面就来一步步拆解，看看怎么用好这个功能。

一、打开飞书聊天窗口

先打开飞书应用，找到目标聊天窗口。可以是和某位同事的一对一对话，也可以是一个群聊。

比如，你下午三点要提醒大家开会，直接在这个群里操作就行。

二、输入消息内容

在聊天输入框里，把想发的消息写好。文字、图片、文件、链接……飞书支持多种格式，总之先正常输入。

三、点击发送按钮旁边的箭头

关键步骤来了：发送按钮的右侧，有个不起眼的小箭头。别小看它，点开这个箭头，会弹出一组额外的选项——这才是定时发送的入口。

四、选择定时发送

弹出的菜单里，找到“定时发送”这个选项，直接点击。

注意：如果没有这个选项，可能需要检查一下飞书版本或权限，但通常新版都有。

五、设置定时时间

点击后，会弹出一个时间设定界面。你可以通过滑动时间条来快速设定，也可以直接输入具体的日期和时间，精确到秒都没问题。

这样一来，就能确保消息在最适合的时机发出。比如深夜写完报告，设定早上九点发送给老板。

六、确认设置

时间设定完成后，仔细检查一遍——日期、时间、接收对象是否都准确？确认无误后，点击“确定”按钮。

此时消息不会立即发出，而是进入“待发送”状态。

七、等待定时发送

在定时时间到达之前，你随时可以修改或取消这条定时消息。比如突然发现内容有误，或者时间需要调整，都可以在聊天窗口中找到那条待发送的消息，进行编辑或删除。

飞书会按时自动发送，完全不用你操心。

八、查看定时消息记录

如果后续想回顾自己设置了哪些定时消息，可以进入飞书的聊天设置或消息管理界面。在这里，所有已设定的定时消息都会列出来，包括发送时间、接收对象、消息内容等信息。

方便你统一管理，也避免遗漏重要提醒。

从实际体验来看，定时发送功能特别适合这几类场景：

• 提醒同事参加例会
• 安排跨时区的工作任务
• 发送重要的节日问候

它让我们不再需要掐着表手动发送，而是把精力放在内容本身。试试看，也许你会发现工作沟通的节奏可以更从容。

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