批量合并多个表格，其实有个很简单的办法。先把结构一致的工作表或文件整理到同一个文件夹里，然后在数据工具入口点「合并表格/合并成一个工作表」就行。

合并完如果需要排序，选中整片数据区，去「数据」选项卡选升序、降序或者自定义排序就好。下面全程用WPS表格界面演示，Excel用户也能找到对应的同类操作，都在「数据」选项卡、Power Query或者排序按钮里。

进入合并表格入口

先打开一个空白工作簿，用来放最终汇总的结果。然后切换到「数据」选项卡，在「合并表格」分类的入口里选对应的合并方式。

关键提醒：如果合并的是多个工作表，提前确认每个表的表头顺序完全一致。不然合并完同一列会混进不同字段，数据就乱了。

添加要合并的工作表或文件

弹出「合并成一个工作表」窗口后，勾选你要汇总的所有工作簿和工作表。右侧的按钮还能继续加其他文件。

底部确认所有要合并的内容都选上了，再点「开始合并」。

注意：别把临时空表或者备注说明页也勾进去。不然合并完一堆空行，还得麻烦删掉。

检查合并后的数据区

合并完成后，所有不同来源的记录都会汇总到同一张新表里。先扫一眼左侧的来源列，还有中间日期、姓名、数量这些字段是不是都对齐了，再决定要不要继续做排序。

如果出现整列空白的情况，基本都是源表的表头名称或者位置没对齐导致的。

选中数据区域并打开排序菜单

排序前先点一下数据区域里的任意单元格，确认表格第一行是字段名，再切到「数据」选项卡。

如果只是按单个列排序，直接点排序按钮就行。要按多个字段排序的话，后面再进自定义排序窗口设置。

选择升序、降序或自定义排序

排序下拉菜单里，数字从小到大、日期从早到晚就选升序，反过来就选降序。

需要先按班级排、再按姓名或者分数排的场景，选「自定义排序」，可以逐层添加多个排序条件。

遇到扩展选区提示时不要只排一列

如果软件弹出提示，说旁边还有未选中的数据，一定要优先选「扩展选定区域」。

要是只排序当前选中的单列，会导致姓名、日期、分数这些同行数据错位。这是合并表格后排序最容易踩的坑，必须警惕。

用排序结果确认同行数据没有错位

排序完先检查关键字段是不是按你要的顺序排好了，同时随机抽查几行，确认同一行的姓名、日期和数值还是一一对应的。

确认没有错位之后，再做筛选、透视表或者后续的统计工作，数据准确性更有保障。