多维表格的权限管控，说白了就是“谁该看什么，谁不该看什么”。尤其当团队里混着财务、人事、市场等不同角色时，稍不留神，薪资单、身份证号这类敏感信息就可能被不该看到的人瞄上一眼。

别担心，飞书的多维表格高级权限功能就是专门解决这个问题的——不过配置起来确实有点门道。下面把关键步骤拆开来讲。

核心目标很明确：让每个成员只能看到或编辑自己负责的那几行数据，以及他们该碰的字段。财务、人事这类敏感信息，必须从无关人员的视野里彻底消失。

开启新版高级权限

先找到目标多维表格，点击右上角那个 多维表格高级权限 图标，再点击 开启高级权限 就启用了。

如果当前还是旧版，页面会提示“尚未升级至新版”。这时候点 去体验升级至新版 就能切换过来。

不过有件事得提前说清楚：【保存新版配置后无法退回旧版】。所以在点“保存并预览”之前，务必把每个设置都确认到位，别手滑。

手动配置自定义角色与权限

创建角色并添加成员

进入高级权限配置页后，默认看到的是“角色管理”标签页。点击 新建角色，给它起个名字，比如“市场部专员”。然后点 添加成员，从通讯录里把人拉进来。

设置数据表权限

接下来是重头戏——数据表权限。找到目标数据表，展开右侧操作栏，选择“可编辑与自己相关的记录”或“可编辑自定义范围”。

如果选后者，还得进一步指定字段。比如“负责人”字段值等于当前成员。这么一来，成员就只能看到自己名下的任务行了，其他同事的数据完全不会出现在视野里。

设置字段权限

字段权限就更细了：一列一列地勾选，在右侧下拉菜单里选“仅可阅读”或“无权限”。

特别要注意的是，像“身份证号”“薪资”这类敏感字段，必须设为“无权限”。

别以为不勾选这些列就万事大吉了。只要角色拥有整表可编辑权，哪怕字段没勾选，通过筛选或排序，敏感数据依然可能间接暴露出来。这点必须警惕。

用AI一键生成权限方案

手动配置虽然细致，但操作起来确实有点繁琐。飞书也提供了AI辅助的捷径。

方法一：通过多维表格AI直接输入

点右上角 多维表格 AI 图标，在侧边栏直接输入自然语言。比如：“创建‘HRBP’角色，允许查看全部员工信息表，但仅可编辑‘试用期状态’和‘转正日期’两列，且只能修改自己负责的员工记录。”AI会理解需求并生成方案。

方法二：在自定义角色区域通过AI配置

在“自定义角色”区域点击 通过AI配置。AI识别需求后，如果语义模糊（比如没说明是否允许导出），它会主动提问。这时候需要补充明确指令，例如：“禁止下载和复制整表数据”。

AI生成执行计划后，点击 开始执行，系统会自动跳转到配置界面，一口气完成角色创建、成员添加、行列权限绑定。执行过程中随时可以点侧边栏的 停止生成 中断操作，灵活得很。

验证与保存权限效果

别急着关页面，先做一次完整验证。在权限配置页底部点击 保存并预览，系统会自动以当前账号身份模拟新角色视角，展示它实际能看到的表格内容。这一步能直观看到配置效果。

然后重点检查几个关键场景：

• ① 换个成员账号登录同一表格，确保被设为“无权限”的列彻底消失。
• ② 试着编辑一条非本人负责的记录行，确认按钮置灰或者弹出权限提示。
• ③ 打开仪表盘，确认无权限角色无法访问已隐藏的视图链接。

这三步走完，基本就能放心了。

确认无误后，点击右下角 保存，权限立即生效。从此，敏感数据就像锁进了只有特定人才能开的抽屉里，安全又省心。