Word里不仅能放视频、音频，操作逻辑和PowerPoint还不太一样。

想要直接在正文显示播放框，优先用“联机视频”，或者Word网页版的嵌入功能。要是想把本地的mp4、mp3当附件打包进文档一起发，就走“对象”里的“从文件创建”路径。

前者效果和网页里的播放器差不多。后者相当于把整个文件塞进文档里，很适合交材料、存原始素材。

插入在线视频，先走“插入”里的联机视频

操作步骤

打开要编辑的Word文档，把光标挪到你想放视频的位置。切到顶部“插入”选项卡。

旧版Word会直接显示“联机视频”按钮。新版把视频入口收在了媒体分类区域，看到提示文字写着“从各种联机来源中查找和插入视频”，就说明找对地方了。

弹出“插入视频”窗口之后，你可以直接用必应搜索视频，也可以粘贴视频平台的嵌入代码。

注意事项

大家平时写教程、项目方案或者学习笔记的时候，尽量用来源稳定的视频链接。别随便粘临时分享地址，不然链接一失效，文档里的播放器直接就用不了，特别尴尬。

在线视频插完之后，Word页面上会出现一个带播放键的预览块。能不能正常播放，取决于你的网络状况、视频平台是否支持、Office版本还有安全设置。

把文档发给别人之前，最好换一台设备打开试一遍。如果对方那边打不开，大概率不是文档坏了，是链接权限、对方的网络环境或者Word版本不匹配。

插入本地视频或音频，用“对象”更稳妥

操作步骤

本地存的音视频文件，没必要硬往在线播放器的路径走。Word桌面版里最稳的操作是：点“插入”选项卡，在“文本”分区找到“对象”按钮。

要是界面没显示全文字，把Word窗口拉宽就行，也可以点对象按钮旁边的小箭头展开。

进到“对象”弹窗之后，选“由文件创建”或者“从文件创建”。点“浏览”找到你本地的mp4、mov、mp3、wav这类音视频文件。

关键选项说明

这里有两个选项要分清楚：

• 不勾“链接到文件”：整个音视频文件会直接嵌入Word里，文档体积会明显变大。
• 勾上“链接到文件”：Word只会记本地文件的存放路径。之后要发文档给别人的话，得把原音视频文件一起发过去。

要是文档主要是给其他人看的，勾上“显示为图标”界面会清爽很多。正文里只会留一个文件图标，双击之后自动调用本地播放器打开就行。

音频文件也按这个逻辑操作，不用纠结Word有没有单独的“插入音频”按钮。

发给别人前，重点检查这几件事

链接 vs 嵌入

如果只在自己电脑上看，嵌入和链接两种方式都能用。但要发给同事、老师或者客户，就得多留意：

• 选了链接到本地文件的话，对方电脑没有一模一样的文件路径，双击图标大概率打不开。
• 直接把文件嵌进文档虽然省心，但Word体积会涨不少。邮箱、网盘预览、在线协作平台也可能有大小限制，没法正常播放。

PDF转换陷阱

还有个很容易踩的坑：Word转成PDF之后，里面的音视频基本都没法按原来的方式播放。

正式交付的材料，最好在正文里放个视频封面或者文字说明，再附上对应的网盘链接、二维码或者原始文件。需要现场演示播放的话，把视频放到PowerPoint里比用Word顺手多了。

总结建议

记起来也很简单：

• 想直接在文档里展示在线视频，就用联机视频或者网页嵌入功能。
• 想把本地音视频跟着文档一起发出去，就用对象里的从文件创建。

要保证别人拿到就能打开，别光看自己电脑上的效果。发之前换个环境试一次，比之后来回补传文件省事多了。

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