先说几个核心判断吧。很多时候，会议一结束，真正的战斗才刚刚开始。

把那一小时的录音扒下来，逐句听、找关键信息、再填到表格里——这一套下来，半小时是最少的了。

怎么办呢？其实有个更聪明的办法：直接用Gemini Notebook把录音变成带责任人和截止时间的待办清单。

不是开玩笑，Gemini Notebook 2.0/3.0已经支持多模态输入和结构化输出控制。它可以直接从音频里定位那些“行动信号”，然后强制补全字段。

但要注意，默认提示词有个大坑——它很容易给你生成一份毫无重点的流水账，让你看完整个人更懵了。

用Gemini Notebook网页版上传录音+结构化指令

这是最稳妥的路径，特别适合那种技术术语满天飞、或者几个人抢着发言的会议场景。

Gemini Notebook已经深度集成了3.0 Pro模型，原生支持WA V、MP3、M4A格式上传。它的上下文窗口足够大，能同时完成音频转录和结构化分析两件事，不会出现信息丢失的问题。

具体操作步骤很简单：

• 1、打开Gemini Notebook网页版，登录Google账号，新建一个空白Notebook。
• 2、点击左侧工具栏的“+”图标，选择“上传文件”，把预处理过的会议录音拖进去。推荐用WA V格式，采样率16000 Hz，最好先用Audacity做一下静音裁剪和降噪处理。
• 3、文件上传完后，在下方输入框粘贴下面这段提示词。注意，最后的三段式格式不能删减，也不能改写：

你是一位有3年经验的项目协调员，专精于将会议发言转化为可执行任务。请扫描这段录音内容，定位所有含“请XX负责”“下周前完成”“9月15日前交付”等行动信号的语句，并升格为待办事项。请严格按以下三部分输出：①会议概要（100字内）；②决议事项（每条以【决议】开头）；③待办事项（每条以【待办】+责任人+截止时间格式列出，无责任人或时间则写“待确认”）。

• 4、按下回车，等待结果。如果第一轮输出里“待确认”的条目超过2条，说明原始录音里缺乏明确的指派或时间节点，这时候就需要人工补录后再重新提交一次。

安卓端Gemini App边录边析+语音追加修正

这个方案更适合现场轻量级的会议，比如站会、需求对齐会这种，需要当场就把关键动作同步出去。

Gemini安卓App支持流式语音识别和实时指令中断，不用等会议结束就能提取待办。

这里有几个实用的小技巧：

方法一：录音中即时触发待办提取

打开Gemini安卓App，点击底部话筒图标开始录音。听到有人明确说“李工周五前发测试报告”时，马上点击暂停，然后输入语音指令：“提取刚才这句话里的待办事项”。

方法二：会后批量补全+追加修改

会议结束后点击停止，系统会自动生成初步摘要。如果发现漏了某项，长按输入框的麦克风，说：“在第二项后面加上：王磊确认UI动效方案，7月26日下班前”。

注意，这一步必须等首轮摘要完全生成后再操作，否则语音指令会被吞掉。

方法三：绑定Google Tasks实现直同步

在Gemini App设置中开启“同步至Google Tasks”。生成待办清单后，点击右上角“导出”，选择“添加到Tasks”。每条【待办】会自动创建为独立任务，并带截止日期提醒。

用RskAi平台调用Gemini 3.1 Pro分两轮处理长录音

如果会议超过45分钟，说话人超过4位，或者涉及大量专业术语，单次上传很容易漏掉关键决策点。

RskAi提供免翻直连通道，支持分轮调用：第一轮只做干净转录，第二轮专注结构化提炼。数据表明，这种方式的准确率比单轮高23%。

第一步：准备音频

用Audacity打开原始录音，选择“效果”→“降噪”，选取0.5秒纯噪音段，获取噪声特征。然后全选，再次应用降噪。接着全选，选择“效果”→“裁剪静音”，阈值设为-45 dB，最小长度0.6秒。最后导出为WA V，采样率设为16000 Hz。

第二步：第一轮——精准转录

访问ai.rsk.cn，选择Gemini 3.1 Pro模型，上传WA V文件，输入以下提示词：

请逐字转录这段会议录音，严格按时间顺序排列；每轮发言前标注[张伟]、[李敏]等真实姓名（若上下文可推断）；保留所有技术术语原貌，如“RAG流程”“SOP灰度发布”；不添加解释、不合并重复句、不修正口误。

第三步：第二轮——结构化生成纪要

新建一个对话窗口，把第一轮输出的完整转录文本全部复制粘贴进去，然后输入提示词：

请基于以上转录内容，生成结构化会议纪要，含：①会议基本信息（时间/主持人/主题）；②议题分组（每个议题下写清各方立场+分歧点）；③决议事项（仅列已拍板结论，标注责任人和明确截止日）；④Action Item列表（格式：[王磊] - 拆分API权限模块 - 6月10日前）；⑤遗留问题（未达成共识项，标★）。