在Word里调整纸张大小，最靠谱的入口就在顶部的“布局”选项卡。 A4纸张直接在“纸张大小”下拉列表里就能找到。 B5如果列表里有，直接点选就行；没有的话，就点进“其他纸张大小”，手动输入宽高数值。 整个过程并不复杂，但有几个细节值得留意。

先从布局里打开纸张大小

打开文档后，先点顶部的“布局”。 在“页面设置”区域找到“纸张大小”，展开下拉菜单。 你会看到常用的纸型，比如A3、A4、A5、B4、B5。 记住：先确定纸张大小，再调整页边距。 这样后面的版面才不容易乱。

设置成A4，直接选A4

要把Word纸张大小改成A4，在“纸张大小”下拉列表里点击“A4 21厘米 × 29.7厘米”即可。 点完之后，页面会立刻按A4尺寸显示。 正文、页眉页脚以及分页位置都会跟着自动重新排版，非常直观。

B5能在列表里看到，就直接选

设置B5时，同样进入“布局”选项卡，点击“纸张大小”。 在列表里找“B5”选项。 很多Word版本会显示成“B5(JIS) 18.2厘米 × 25.7厘米”，直接点它就能生效。 选完之后页面会变窄、变短，刚好适合做小册子、讲义、内部资料这类版式。

列表里没有B5，就进其他纸张大小

如果你的Word列表里没看到B5，点下拉列表底部的“其他纸张大小”。 在弹出的“页面设置”窗口里，切换到“纸张”页。 先在纸张大小下拉选项里找B5。 找不到时，就在宽度和高度输入框里手动填数值。

注意：B5常见有两种规格

• B5(JIS)：18.2厘米 × 25.7厘米，很多办公软件和打印机里用这个。
• ISO B5：17.6厘米 × 25厘米，有些印刷要求会指定这个。

打印前最好按对方要求选，不要只看名称是“B5”就直接提交，否则可能出偏差。

改完整篇文档，别只改当前节

在“页面设置”窗口底部，留意“应用于”这个选项。 普通文档建议选“整篇文档”，这样前后所有页面都会统一成A4或B5尺寸。 如果只选了“本节”，文档里可能出现前几页是A4、后几页是B5的情况，打印出来效果会很别扭。

打印前看一眼预览

纸张大小改完后，按Ctrl+P打开打印预览。 重点核对页数、页边距，看看有没有表格被挤到下一页的情况。 尤其是从A4改成B5的时候，页面可用空间变小，表格、图片和页眉页脚更容易出现换行错位。 发现不对，就回到文档里调整字号、页边距或段落间距，确保最终效果满意。