在Word里插入方框，最省心的办法

在Word里插入方框，最省心的办法其实就一条路：点「插入」→「符号」→「其他符号」。

• 想要空白方框，直接选 □。
• 想要方框里带对勾的，就选 。
• 如果要做一个能点选打勾的电子表单，那就得请出「开发工具」里的复选框控件。

操作之前，记得先把光标挪到目标位置，后面每一步都不会跑偏。

先用符号法，适合打印和普通文档

如果你只是做一份清单、申请表或者选项列表，想在文字前面加个□或者，完全没必要画形状、插图片。

直接点顶部菜单栏的「插入」，再点右侧的「符号」——Word和WPS文字里这个入口都很好找。

符号法的好处：插进去的就是普通文字字符，之后可以随便复制、删除、调整字号，特别灵活。

缺点也很明显：它不是可交互的控件，鼠标点一下不会自动打勾。

所以这种方法最适合打印出来手动勾选，或者直接在文档里做静态排版，省心又整齐。

打开其他符号，别只在最近符号里找

点了「符号」之后，弹出来的面板默认只显示一小排常用字符，大概率翻不到你要的方框。

这时候别犹豫，点面板底部的「其他符号」，打开完整的符号选择窗口。

按字体分类来找，效率会高不少。

如果只需要空白方框，在普通字符区直接找 「□」 就行。

想要方框里带对勾的，建议切换到Wingdings、Wingdings 2这类符号字体里找。

不同版本的Word字体列表会有点小差别，但入口全在这个窗口里，耐心翻一翻总能找到。

选择带勾方框并插入

在符号窗口里，把字体切到Wingdings，往下翻找到带对勾的小方框。

点中它，再点右下角的「插入」，光标位置就会出现一个带对勾的方框符号。

要是插完显示乱码或者奇怪的小图标，通常是因为之后不小心改了它的字体。

解决方法很简单：选中这个符号，把字体重新改回插入时用的Wingdings或者Wingdings 2，显示就正常了。

空方框、单独√号也能用同一套入口

操作时，想插入空白方框，直接在符号窗口选择 「□」 这类空框字符就行。

要单独打对勾，除了在符号库里找，也可以用中文输入法直接输「dui」「gou」，候选词里就有。

做选项列表的时候，空方框和带勾的方框最好用同一种符号字体，大小会更整齐，视觉效果也更统一。

排版的时候，把方框放在每一项内容前面就行，比如「 已阅读」「□ 不需要发片」。

如果多行的方框和文字对不齐，别一个劲敲空格凑位置——用表格或者制表位来排更方便：左边列放方框，右边列放说明文字，最后把表格边框设成无，打印出来干净又整齐。

要能点击勾选，就改用开发工具复选框

如果这份Word文档是发给别人在线填写的，符号法就不太好用了。

这时需要先打开「开发工具」选项卡：点击「文件」→「选项」→「自定义功能区」，把「开发工具」前面的勾打上。

回到文档界面，点顶部「开发工具」，选「复选框内容控件」，插出来的就是可点选的控件，鼠标点一下就能在选中和未选中状态之间切换。

复选框控件适合做电子表单，符号法适合普通排版和打印。

同一组选项里千万别混着用这两种方法——有的框能点，有的只是普通字符，别人拿到文档填的时候很容易搞混，体验会很差。

最后检查显示和打印效果

方框插完之后，先把页面放大到150%扫一眼，看看符号有没有变形，对勾是不是刚好在方框中间，前后的文字有没有挤在一起。

要发给别人编辑的文档，别上来就全选改字体；如果必须统一全文字体，改完之后一定要单独检查这些方框符号的显示。

准备打印之前，再开「打印预览」确认一遍。

预览里方框、对勾都显示正常，打出来基本不会有问题；要是预览里符号变成空白、问号或者小方块，就回到原文档选中对应符号，把字体改回插入时用的符号字体就行。