猪猪家住宿管理系统是基于O2O平台开发的一款简单实用的酒店客房和酒店客户管理系统,是全网络化酒店管理软件,充分结合中国酒店业的管理实情。系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。普遍适用于中小型酒店宾馆、旅社、招待所、民宿等经营场所理想的自主管理软件。
猪猪家住宿管理系统优势:
1、配套住宿网站,前台管理软件能及时获取订单信息。
2、无纸化经营,自动发送短信替代手开押金单和入住单。
3、全网络版,多用户管理。
4、价格优惠,低于任何同款住宿管理软件收费的几倍。
5、入驻公司住宿网站,增强酒店宣传力度。
6、已住客人信息永久保存,下次入住直接查询办理入住。
7、酒店所有信息保存在云端,无需担心电脑死机,系统崩溃数据以及重要信息丢失的问题。
8、商家自主管理,随时更改酒店信息,网站实时显示。相当于你自己拥有了一个网站,自己管理自己的酒店。
9、运营统计以极快的速度详细完善统计出酒店的经营状况。
需要无纸化功能以及升级版软件(自动发送短信替代押金单、入住单、电子发票、短信提醒预订)的商家请加入技术群,咨询联系技术人员。
猪猪家住宿管理系统使用说明:
1.软件下载
任意打开一个浏览器,在浏览器搜索栏输入,猪猪家官方网站,点击主页下方的“管理软件下载”进入软件下载。注:为预防杀毒软件误杀软件,商家下载的时候尽量暂时关闭所有杀毒软件,方可正常下载安装。
2.软件安装
下载后的软件是一个名为 zhuzhujiaProjV1.zip 的压缩包,右键解压后,安装程序名为(猪猪家住宿管理系统)。 若安装程序的时候提示缺少.net framework 4.0运行环境,那就需要安装.net framework 4.0。
双击安装,一直点击下一步直至安装完成,安装时间最多10秒。安装完成后,桌面上会显示,双击打开
3.用户注册
打开登录界面后,使用商家酒店注册账号及密码登录系统,若商家没有登录账号和密码,点击新商家注册入口,完善信息,点击确定注册即可获得登录号和密码,账号为注册酒店全称,密码默认为联系电话(牢记登录账号和密码)。
填写信息应尽量准确。定位地图后,拖动图标标明酒店具体位置后,再点获取坐标,才能获取到酒店在地图上的坐标。(坐标很重要,方便顾客搜索查找酒店)
4.酒店登陆
双击桌面上的 猪猪家住宿管理系统 图标,进入登陆界面,输入帐号密码,点击登陆。
5.软件更新
每次打开软件时,会自动更新软件到最新版本。
6.软件卸载
在开始菜单中找到 卸载猪猪家住宿管理系统,点击即可。
7.系统功能界面介绍。
入住管理:分为普通入住(ctrl+i)、会员入住(ctrl+alt+i)、入住查询(ctrl+shift+i)。
1普通入住(ctrl+i):意为散客入住,非会员入住。住宿总价,自动计算出入住天数的总房费,不包含押金。若有两位客人同时入住一间房,要读取两人身份证,并添加到入住列表。完成所有信息录入,确认入住列表有两位客人信息后,点击确定办理入住
2会员入住(ctrl+alt+i):意为该酒店会员,可以点击会员入住通过余额支付的方式办理入住。
注:一张身份证不能同时登记多间房间。
3入住查询(ctrl+shift+i):通过搜索名字、身份证、电话号码可以查询到某个时间、某一间房或者全部房间客人的入住详细信息。
会员管理:分为添加会员(ctrl+m)、管理会员(ctrl+shift+m)、查询会员(ctrl+f)、会员充值、积分规则设置。
1添加会员(ctrl+m):填写基本信息,成为该酒店会员。
2管理会员(ctrl+shift+m):对该酒店会员进行相应的操作。
3查询会员(ctrl+f):通过该功能快捷查询到会员。
4积分规则设置:酒店可以设置会员消费多少元获得1积分,多少可以兑换免费住宿服务,也是酒店宣传营销的一种方式。
酒店管理:分为修改酒店基本信息、运营统计。
1修改酒店基本信息:在这里可以完善或者更改酒店的详细信息。
2运营统计:可以统计(日、月、年)的房间数量、总营业额、日均营业额、入住次数、日均入住次数、日均入住率。可以将统计数据导出为excel文件保存到电脑留存资料,也可以打印出来。统计15天的数据可以打印在一张A4纸上。当日报表统计当日的入住详情。
房间管理:分为添加房间(ctrl+r)、查找房间、显示全部房间(F5)。
1添加房间(ctrl+r):按顺序填写房间编号、房间类型、房间价格、上传房间号对应照片(可暂时不上传图片),一个房间可以上传多张图片。(上传的图片必须是该房间对应的真实图片,保证上传的图片像素,取景可以多个角度拍摄,方便给网上客人一个直观的印象)。添加完一个房间可以继续添加下一个房间。房间类型可以在“设置”里添加。
2查找房间:可以输入房间号,定位到该房间号位置。(针对房间比较多的酒店)。按F5或者点击全部房间可以再次显示全部房间。
系统管理:分为添加账号、账号管理、修改密码、字典设置、注销(ctrl+L)、退出ctrl+q。
1添加账号:酒店按照自身经营管理模式可以添加管理员或者前台账号。酒店管理员附加权限(基于酒店前台权限):①可以添加、删除、修改酒店管理员以及酒店前台账号。②可以修改或删除房间号。③可以设置会员积分规则。④对酒店会员进行管理。
2账号管理:删除或者修改管理员以及前台账号。
3字典设置:添加酒店房间类型。
4注销(ctrl+L):注销当前登录账号,返回到登录界面。
5退出ctrl+q:关闭软件。
预订功能:线上预订、线下预订。
1线上预订:顾客通过猪猪网在线预订某个房间号后,酒店管理软件10秒钟左右会自动显示预订信息在界面左侧,同时被预订房间号会显示为绿色预订状态,商家可以选择对订单进行相应操作。
2线下预订:顾客通过电话预订或者到店预订房间,单击右键选择“预订”,老客户以及会员预订直接搜索查询顾客名字、身份证号码、电话号码办理入住。随意订:灵活操作预订,部限制身份证,适合通过电话预订方式的客户。
房态说明:空房显示为白色已打扫状态;入住显示为蓝色有客人状态;脏房显示为红色待打扫状态;预订显示为绿色暂未入住状态;超时为黄色,表示房间已经过了规定的入离时间;待续为紫色。
单击右键不同颜色房间号功能说明:
1、右键单击白色 空房可以标记为脏房、办理会员/老客户入住、普客入住、预订、(编辑与删除为酒店管理员权限,前台无);
2、右键单击蓝色 入住房间可以修改入住信息、续住、退房;
3、右键单击红色 脏房可以标记为已打扫干净;
4、右键单击绿色 预订房间可以订单入住、退订;
5、右键单击黄色 超时房间可以修改入住信息、续住、退房;
6、右键单击紫色 待续房间可以修改入住信息、续住、退房;
猪猪家住宿管理系统常见问题说明:
1、无法正常安装猪猪家住宿软件?
①缺少.netframework 4.0运行环境,那就需要安装DotNetFX40文件夹里的插件dotNetFx40_Full_x86_x64。②杀毒软件拦截安装程序运行,退出所有杀毒软件,再重新安装。③电脑版本太低,需升级电脑系统。注:软件运行的时候,建议退出杀毒软件。
2、登录密码或者账户忘记?
联系猪猪家技术人员咨询处理。
3、如何快速换房?
右键单击选中的房间号,选中“修改入住信息”,下拉房间号,选中另一房间号,完成后点击“修改入住信息并发送短信”即可办理换房。
4、办理入住登记完成,如何再次修改登记信息?
右键单击需要修改/删除的房间号,15分钟内可以修改/删除房间信息,超过15分钟无法删除信息,但是可以修改信息。
5、无法上传酒店图片?
上传图片默认为jpg格式不大于500k的图片,若图片过大或格式不正确,需修改后重新上传。
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