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衡德电子发票台账管理系统使用高效扫码枪通过扫码方式实现电子发票信息的快速录入,极大地把财务人员从繁琐的信息录入工作中解脱出来,进一步规范了财务基础工作,有效避免电子发票的重复报销。
衡德电子发票台账介绍:
本系统具有数据录入快,扫码录入与手工录入模式并存,数据分类为后期费用的统计与分析奠定基础,应用本软件可有效避免电子发票的重复报销问题,为财务部门审核把关提供了有力保障。
小技巧:
1.偶尔由于电子发票打印不清晰,打印的二维码不易扫描识别时,可以勾选“手工输入”,通过手工输入发票信息进行保存。保存完毕要勾去恢复为正常的扫码录入方式。
2.如不需进行费用管理可以勾去“费用分类”选项,使洁面显示更清爽。
3.当需要到处已保存的发票信息时,可通过单击“已保存 张发票”打开导出界面,单击“导出”按钮导出全部已保存发票数据,如只需导出部分期间数据可勾选设置“报销期间”进行设置,如需要查询发票可在“输入查询信息”后输入要查询的信息进行模糊查询。
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