百事佳服装进销存软件是一款专为服装店精心制作的服装店销售收银管理软件系统(也适合鞋帽店、内衣等销售店面)。软件的安装、操作简单,功能实用齐全。支持服装的款式(款号)、颜色、尺码的编码。除了能够满足日常的收银功能外,还支持店面的进货、销售、收银、库存、财务、VIP会员制等多种业务的计算机信息化操作、管理和多种形式、多种角度的统计查询分析。服装进销存软件免费版支持条码扫描枪、小票打印机、钱箱、顾显等POS销售收银设备。
简介:
百事佳服装店进销存管理软件安装、操作简单,功能实用齐全。软件由进货管理,销售管理,前台收银,库存管理,商品管理,财务管理,VIP会员积分管理,统计查询分析等几大模块组成。支持现金、刷银行卡、优惠卷、积分兑换等多样性收款。支持条码扫描枪、小票打印机、顾客显示屏、钱箱等POS销售收银硬件。
备注:百事佳服装店进销存管理软件与百事佳服装店销售收银管理软件、百事佳服装店收银软件、百事佳服装销售管理软件、指的是同一软件,只是不同名字、不同叫法。
【适用店面】
适用于服装、鞋帽、皮具箱包、内衣、饰品、床上用品、母婴用品等行业的零售批发店面,实现店面的独立进销存运营。
【软件特点】
操作简单、功能实用齐全、界面美观。
支持服装店面的进货、销售、收银、库存、财务、VIP会员制等各服装店业务的操作管理和多种形式的统计分析。
支持VIP会员制。支持条码扫描枪、小票打印机、钱箱、顾显等POS销售收银设备。
一次性购买,终身享受软件的免费在线升级及专业客服终身售后服务。
主要功能概括
采购进货:
可以新建、保存、审核进货单,删除没有审核的进货单,查看已有的进货单等。
对于新的商品,支持在新开进货单时直接制定新商品的相关数据,无需先增加商品资料后才能建新单,提高了单据的录入效率。
可以调出已经存在的商品的所有相关数据,您只要设定必要的相关参数就可以了,比如此次的进货数量或新的进货价等。
服装、鞋帽等商品的最主要的一个特点是:同一个款式,包含不同颜色、不同尺码,而成本和吊牌价等属性均相同。针对这一特点,软件提供了“横向尺码输入模式”(推荐),通过该功能可以一次性录入某种款号的所有商品,非常方便,大大的提高了效率。
当进货数量为负数时,即可实现对该商品的采购退货处理。
前台销售:
通过商品的编码或条码或款号(款式)可以方便的查找到要销售的商品,忘记款号或编码等时,还可以通过关联的商品浏览功能,方便的查找到要销售的商品。
对于不立刻付款结算的销售单,可以将该单保存为“挂单”,当顾客再次来前台结算时,可以通过“解挂”打开该单直接结算收银或进行某些修改再结算。
支持现金、刷银行卡、优惠卷、积分兑换等多样性收款。
支持条码扫描枪、小票打印机、顾客显示屏、钱箱等POS硬件。
可以设定某种商品打不打折、参与不参与会员积分、是不是特价商品或者赠送商品。
支持取0或1或2位小数销售,即销售时精确到元或角或分。
支持四舍五入、向上舍入、向下舍入等三种四舍五入方式。
可以设定类似买2件0.85折,买3件0.8折等整单折扣方案[百事佳软件独创]。
可以设定类似满100元返30,满200返80等整单折扣方案。[百事佳软件独创]。 同时提供了丰富的整单折扣和满额促销的设定参数用于满足举行不同的促销活动,您只要设定好这些参数,向销售单添加商品时,系统会自动按设定的折扣或满返等售价方案自动计算售价[百事佳软件独创],用好这几项功能,将会节省您的脑力和体力劳动,尤其节假日店铺繁忙的时候,将更加体现其优势。
当店铺搞打折或满返等促销活动时,顾客多,每位顾客买的商品也多,对于某个销售单的销售总价是怎么来的,是怎么个计算过程,做为店铺的收银员也总是要动一下脑子,考虑到这个问题,软件在前台销售界面下面提供了销售总价的计算过程,这样我们可以一目了然,做到心中有数不至于算错总价,也可以很快速方便的回答顾客的询问。[百事佳软件独创]
可以方便的调整整单的售价,当一个销售单有多个商品时特别有用。比如,某位顾客买了两件商品,一件98元,一件35元,共133元,通过讨价还价,最终决定以120元的价格卖给顾客,你是不是总是要动一下脑子算一算呢,而通过“百事佳服装进销存软件”独创的“调整整单金额”功能,您只需“鼠标一点”就可以。[百事佳软件独创]
软件特别说明
初始密码为空
软件基本使用流程简介
不少刚接触软件的用户,会觉得无从下手,觉得太复杂了,担心学习起来麻烦。其实挺简单的,主要有[采购进货]、[前台销售]两个主要操作。
软件的基本使用流程简介:
先[采购进货],然后在[商品管理]就可以看到商品库存数据了,然后就可以在[前台销售]进行销售了。
[采购进货]步骤:1、[添加]商品数据(或从Excel导入)。2、[保存]进货单。3、[审核]进货单。 图示如下:
采购进货
登录软件后,鼠标点击右侧导航菜单 【常用事务】-【采购进货】,即可进入采购进货模块。
一、新建采购进货单:
进入软件后,“采购进货”窗口默认为“新单”状态,直接录入商品,做采购进货操作。若要清除当前界面内容,新增采购进货单时,点击工具栏上的【新单】命令。
二、录入商品:
横向尺码输入模式:(强烈建议使用该模式录入商品)
1."横向尺码输入模式"录入进货商品明细信息,方便快捷。对于已有的款式,可以直接点击款号文本框的“
2. 若是新商品,在左边录入选填该款的共同信息,如款号、吊牌价、进货价等。
3. 在右边的颜色、尺码表单里,录入(选中)该商品的颜色,在对应的尺码列中录入相应的进货数量即可。其他颜色,另起一行,支持多颜色与多尺码的商品录入。
4.一款录入完毕,点击“添加”按钮,该款的进货明细便添加到主表格中。重复此操作,直到该次“采购进货单”明细已全部录入。 如下图所示:
编码(条码)纵向输入模式:
1、"编码(条码)纵向输入模式"主要适用于商品具有条码,而且大多数情况下条码和款号、尺码、颜色等无任何联系,等。 依次录入商品编码(条码),款号,颜色数量等信息,点击“添加”按钮即完成了该商品入库的登记。
2、对于之前进过货的商品,可以直接点击“”按钮,选择已有商品,即可调出此商品的其他信息。
修改进货单商品信息
某进货单审核前,可以对其进行任意修改,该进货单审核后,就不能再修改了。审核后,才会真正更新库存。
有以下两种修改方式:
1、本软件中各种单据的列表,系统以不同的颜色来标识可编辑列或只读列。背景为白色,是可编辑列,如下图:
进货明细的数量、进货价、吊牌价,是可编辑列,直接点击修改即可。注:审核后的采购进货单将不能再更改。
删除进货单中的商品
1.输入错误后,若要删除一行,点击选中,鼠标右键,删除即可。(如图一)
2.删除多行,鼠标点击要删除商品 拖动鼠标到你要删除的全部商品 ,选定行的样式是整行都呈现“蓝底白字”,点击鼠标右键“删除选中行”。
3.若要删除多个没有规律的商品明细时,如:2、5、8、商品时。按“Ctrl”+ 鼠标 选中后 点击鼠标右“删除选中行”键执行即可。(如图二)
4.全部删除。直接点击软件界面上方的【新单】按钮即可;或通过“Ctrl”+“A”键全部选择,点击鼠标右键“删除选中行”。
2、双击列表中需修改商品,下方面板就会显示更改参数如:商品编码、价格、品牌、颜色、尺码、件数等,重新设置你所需的商品参数,点击【修改】按钮即可。
进货单保存与审核
.某进货单审核前,可以对其进行任意修改,该进货单审核后,就不能再修改了。审核后,才会真正更新库存。
.录入完毕,点击工具栏“保存”按钮,保存采购进货单。此时单据为“待审核”状态。日后可以通过【打开】,对该进货单进行修改或审核。
.系统支持同一份采购进货单多次保存,为确保数据安全,只有进行“审核”操作后的单据才会更新库存数。采购进货单审核前可多次修改,审核后才会更新成本和库存数。
.点击工具栏“审核单据”单据执行“审核”操作后既不能再次修改。这样可以保障数据的安全、库存与成本不轻易被修改,(审核之前最好是分工操作,有录入人员和检查审核人员配合进行)确保单据完美无缺。
采购退货
采购退货,就是入库数量为负数的情况。采购进货和采购退货本是相同的功能,只要在进货窗体输入进货数量为负值,系统自动按退货处理。
操作时,进货数量,改为负数形式,即可实现采购退货处理。
(库存数量增加(如进货),数量为正数;库存数量减少(如退货),数量为负数。“库存调整单”,也是这种模式。增加为正,减少为负。)
导入Excel商品资料
点击[常用事务]->[采购进货]->[导入]可进入“导入Excel商品资料”界面,图示如下:
导入步骤介绍:
1、先点击[基础资料维护],设置好商品资料中用到的品牌、类别、季节、颜色、尺码、尺码组等基础资料。
2、关于尺码、尺码组、类别的关系:可以设置某类别与某名称的尺码组关联,该名称的尺码组下面可以设置任意多的一些尺码,则该类别下面就有了这些尺码。比如:要导入一件类别为上衣,尺码为XL的商品,则需要通过设置,使[上衣]类别下面要有[XL]这个尺码才可以。
3、用Excel(或其他电子表格软件如WPS等)整理需要导入的商品资料,列数及位置要与软件导入界面上的表格的一致(列的名称无所谓),Excel中没用的列可以点击右键删除。
a、如果Excel是由【采购进货】导出来的,则要删除【商品编码、进货合计】列再导入。
b、如果Excel是由【商品管理】导出来的,则要删除【商品编码、成本价、进货日期、供应商】列再导入。
c、如果Excel【备注】列后面还有其他列的话,导入时会自动合并到软件表格上的【备注】栏。比如:由【商品管理】导出的Excel,没有删除【进货日期、供应商】的话,则导入时【进货日期、供应商】会自动合并到【备注】里面。
4、在Excel中,用鼠标选定需要导入的商品资料,并复制。
5、点击 [粘贴资料到表格] 按钮,则在Excel中复制的商品资料会自动填充到上面的表格中。
6、再次在表格中查看、整理商品资料,以确保无误,需注意以下几点:
a、如果商品条码一栏为空,则会根据[款号+颜色编码+尺码编码]的规则自动生成。
b、如果商品名称一栏为空,则会根据[品牌+类别]的规则自动生成。
c、如果特价一栏内容为“特价”,会被自动标志为特价商品,其他内容或留空则认为是正常商品。
d、除[商品条码、商品名称、特价、备注]栏外,其他栏都不能为空。
7、整理表格中的资料,确认无误后,点击 [确定并开始导入] 按钮执行导入。
8、如导入成功则会自动返回上级[采购进货]界面,可以进一步设置该导入的采购进货单的信息,如选择供应商等,然后点击[保存]按钮,再次确认无误后,再点击[审核]按钮,至此才会真正更新库存。
9、如导入失败则会在底部信息框中显示错误原因,根据原因修正后再导入。
10、如有任何困难,请联系百事佳软件在线客服。
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