ABBYY FineReader 14 标准版

ABBYY FineReader 14标准版是一款非常专业的OCR文字识别软件。此款软件使专业人士在数字化工作场所能够最大限度地提高效率，它采用了 ABBYY 最新推出的基于 AI 的 OCR 技术，可以更轻松地在同一工作流程中对各种文档进行数字化、检索、编辑、加密、共享和协作。现在，信息工作者能将更多时间和精力投入到他们的专业领域而花费较少的时间处理行政工作。

一、编辑和组织PDF

通过简单高效的方式使用和完成文档，节省时间和精力。使用任何文档（无论是以数字方式创建还是从纸张转换）以同样有效的方式处理。无需其他转换步骤即可访问和编辑PDF的文本，表格和整个布局。

1、查看，导航和组织PDF

浏览页面，评论和元数据。根据您的阅读偏好选择方便的查看模式。添加，删除，重新排列，旋转和裁剪页面。将文档合并为一个PDF。

2、重用PDF中的信息

只需点击几下，abbyy finereader15即可直接从任何PDF中提取（复制和粘贴）文本和表格，同时保持格式化。查看和更新??元数据并验证数字签名，以确保文档的真实性和完整性。

3、从任何类型的PDF中检索信息

通过使用全文关键字搜索和书签，即使在扫描的PDF中也可以快速轻松地查找信息。文档打开后，FineReader PDF会自动检测不可搜索的PDF文档，并立即应用OCR（光学字符识别）使其可供搜索。

4、编辑和更新PDF

添加以前版本的更新或根据预先存在的PDF创建全新文档。您可以编辑段落或添加新段落; 添加或删除图片; 编辑表格内的文字; 并重新排列页面内布局的元素。使用abbyy finereader15，您可以像以数字方式创建的PDF一样轻松编辑扫描的文档。

5、管理和调整特定工作流程的PDF文档

使用自定义图章，贝茨编号和水印使PDF适应您的工作流程。添加或编辑链接，书签，页眉，页脚和页码，以简化文档的导航。通过向元数据添加特定关键字，使文档更易于检索。

6、填写PDF表格

填写PDF表格或扫描纸张表格中的交互式字段，以在指定空间添加文本。使用传真或数字签名签署表格。

二、合作并批准PDF

分享想法，收集团队的反馈，并获得批准的文件。使用工具通过在文档中进行标记，注释和绘制来直接在PDF中进行讨论和决策。

1、标记并注释

使用Notes，文本框和各种标记和绘图工具方便地注释PDF的任何部分（文本，图像，图表或图表区域，标题等）。

2、评论和讨论

通过评论任何标记或回复评论来交换想法和问题。为每个评论指定一个状态，以便在协作者之间创建更多透明度，并更好地指导讨论。

3、管理评论并加快决策制定

按关键字搜索，排序，过滤，并为评论分配状态。此外，可以轻松添加标记以指定整个文档的状态。

4、将文件发送给他人以供批准

与各利益相关方共享文档，并在同一PDF中收集多个数字签名。

三、保护和签署PDF

共享和存储PDF时，降低安全风险。应用并验证数字签名，编辑敏感信息，删除隐藏数据以及管理对PDF的访问。

1、编辑敏感信息

使用可靠的编校工具防止泄露特权或机密信息。永久且不可逆转地从PDF中删除敏感信息，如个人数据，银行帐号等，包括正文，页眉和页脚，注释和元数据。通过在几秒钟内搜索并编辑整个文档来有效地工作。

2、删除隐藏的数据

通过一键删除隐藏的对象和数据，降低无意中共享PDF中机密信息的风险。您可以删除由OCR添加的文本图层，注释和注释，附件，书签，元数据，链接，媒体，操作，脚本和表单数据。

3、应用密码保护

管理对具有不同级别密码保护的PDF内容的访问，这些密码保护限制打开文档本身，或限制具有内容的操作，例如打印，编辑或提取信息。

4、使用数字签名进行认证

使用数字签名证书签署PDF。除了数字签名，您还可以创建和插入手写签名的传真。验证PDF中的数字签名以确保其真实性和完整性。

四、创建和转换PDF

采用数字优先的方法，通过标准化PDF格式的文档并利用其优势。将纸质文档或文件从任何格式转换为可搜索的PDF（符合ISO规范）或将PDF转换为Microsoft Word，Excel和超过15种其他格式，以便在编辑和重复使用时获得充分的灵活性。

1、创建行业标准PDF

abbyy finereader15可以直接从纸质文档创建超过25种不同文件格式的PDF，或者几乎任何具有打印功能的应用程序都可以使用PDF打印机。支持的PDF类型包括PDF / A-1到PDF / A-3的长期存档和PDF / UA，以确保在使用辅助软件（如屏幕阅读器）时可以访问信息。

2、将PDF转换为可编辑格式

快速将PDF转换为完全可编辑的格式，例如Microsoft Word，Excel和其他格式 - 一次一个或多个PDF。ABBYY的智能OCR和PDF文档转换技术可确保出色的准确性，文档布局和结构保留质量，从而进一步轻松编辑。

3、将文档合并为PDF

从不同格式的多个文件创建单个PDF，或通过从现有PDF中提取页面并将它们合并为一个来创建新的PDF。

4、高级PDF转换

在将PDF文档转换为可编辑的文件格式时，OCR编辑器提供了高级工具和选项，可实现精确控制和出色的灵活性。

五、比较不同格式的文档

快速可靠地识别不同格式的文档的两个版本之间的差异，包括扫描。请放心，您可以在很短的时间内识别未经授权的更改，检查编辑是否按照约定实施，或验证文档是否完全没有更改。

1、快速，可靠，轻松地比较文档

避免在逐行比较两个文档中的文本的漫长而繁琐的过程。abbyy finereader15在几秒钟内检测到文档的两个版本之间的差异。即使文档的版本采用不同的格式（如Microsoft Office文件，数字PDF，扫描的PDF，甚至扫描和图像文件），它也可以准确识别文本的相关更改，而无需其他转换步骤。

2、专注于最重要的差异

abbyy finereader15将仅显示影响文档含义的差异，并忽略格式或换行符等无关紧要的差异。这使您可以快速查看文档5到20倍*，这样您就可以专注于最重要的事情，简化您的工作，并减少错过重要事项的机会。您甚至可以手动忽略对您的任务不重要的差异，它们将不再出现在比较结果列表中。

3、导出并分享比较结果

根据您的需求定制比较结果。当有人批准或编辑更改时，请以跟踪更改模式导出到Microsoft Word。或者使用带有差异标记为评论的PDF来与他人分享和讨论。您甚至可以在Microsoft Word表中保存差异列表，以便对您的记录，报告或讨论进行简要概述。

4、比较多语言文档

abbyy finereader15支持38种语言的文本比较，包括用多种语言编写的文档。该软件还可以自动检测文档的语言。

六、使用OCR对纸质文档和扫描进行数字化处理

通过数字化纸张和扫描文档进行存储和快速，可靠的检索或立即重复使用和编辑，从而充分利用数字化工作场所。体验市场领先的基于AI的光学字符识别（OCR）技术的无与伦比的准确性，并了解它如何简化您的文书工作。

1、创建可搜索的PDF

abbyy finereader15可以轻松将纸质文档，扫描和扫描的PDF转换为可搜索的PDF，以便您可以快速从数字档案中检索文档并访问其中的信息。FineReader PDF支持PDF / A格式，这是长期归档的标准，具有从PDF / A-1到PDF / A-3的所有一致性级别和变体。

2、重复使用和编辑

将您的纸张和扫描文档转换为Microsoft Word，Excel，OpenOffice Writer和其他常见格式的可编辑文件。ABBYY基于AI的OCR和文档转换技术可确保出色的准确性，并保持布局和结构，从而进一步轻松编辑。

3、高级文档转换

详细管理文本识别和文档转换过程。OCR编辑器为增强的文档转换提供了高级工具和选项，具有特定文档和任务可能需要的灵活性。强大的图像预处理工具和维护文档布局的其他设置进一步提高了准确性和一致性。使用实用的验证工具，可以快速可靠地检查转换后的文本中可能被错误识别的字符。

4、节省存储空间

使用MRC压缩将PDF的文件大小减少多达20倍。

输入格式

PDF（2.0或更早版本），包括PDF / A，PDF / UA

图像格式：TIFF，JPEG，JPEG 2000，JBIG2，PNG，BMP，PCX，GIF，DjVu，XPS *

可编辑格式**：DOC（X），XLS（X），PPT（X），VSD（X），HTML，RTF，TXT，ODT，ODS，ODP

*需要的Microsoft .NET Framework 4

导出文件格式

PDF，包括PDF / A（1a，1b，2a，2b，2u，3a，3b，3u），PDF / UA

图像格式：TIFF，JPEG，JPEG 2000，JBIG2，PNG，BMP，PCX，DjVu

可编辑格式：DOC（X），XLS（X），PPTX，HTML，RTF，TXT，CSV，ODT

电子书格式：EPUB ，FB2

支持的应用Microsoft Word 365,2019,2016（16。0），2013（15.0），2010（14。），2007（12.0）

Microsoft Excel 365,2019,2016（16。0），2013（15.0），2010（14。），2007（12.0）Microsoft PowerPoint 365,2019,2016（16。0），2013（15.0），2010（14。），2007（12.0）

Microsoft SharePoint 2013，SharePoint Server 2013,2016,2019Apache OpenOffice Writer 4.1

LibreOffice Writer 5.2,6.1如果此列表中缺少任何应用程序，则它尚未测试或不受支持。为确保更好的兼容性，我们建议您安装上述应用程序的最新更新和升级。