皖政通是一款汇聚各地各部门运行、审批、监督等数字化应用,覆盖省、市、县、乡、村五级,实现一体化运行。软件内主要以办公协同、内务管理、培训学习三大类展开,其中包含了车辆管理、接待管理、会议管理、工资管理、请销假等多个实用功能来助力单位流程优化和全省政务协同。同时不仅提供了还通讯录、即时通讯、云会议、消息必达、政务网盘、在线文档等开箱即用的等基础办公功能,更有通用OA、联合发文、考勤打卡、抢单制等全省通用的共用应用,再造政府流程,提升政府运行效能。
1、一站式服务平台:皖政通整合多个政府部门的服务功能,实现数据共享和业务协同,为用户提供一个集中的政务服务入口。
2、智能审批流程:软件内置智能审批系统,可自动识别审批事项,减少人工干预,提高审批效率和准确性。
3、实时监控和反馈:通过实时数据分析和可视化展示,皖政通可以监控各种业务流程,及时发现和解决问题,保证服务质量。
4、安全可靠的数据保护:采用先进的加密技术和严格的数据管理政策,确保用户数据的安全性和隐私性。
一、登录
第一步:激活账号
输入账号/手机号和姓名验证账号是否激活,已激活,直接进入登录页,未激活点击下一步
第二步:实名核验
省内身份证仅需输入身份证号验证;省外身份证处身份证号外还需验证有效期起、止时间
第三步:短信验证
输入收到的验证码进行验证;
第四步:设置密码
输入新密码及确认密码即可完成账号激活。
二、主导航
主导航栏小于等于5个时全部显示,大于5个按抽屉模式显示。
三、首页
1、首页展示(工作台)
首页为工作人员提供统一的工作界面,根据当前用户权限显示不同的应用,不同类型的用户具备不同应用的权限。首页支持应用搜索功能、支持组织、个人等多种类型的工作台。同时待办、日程、通知公告等消息也可在首页查看。如果个人存在多个工作台【如果存在兼职,则会有多个工作台组织】,点击右上角进行切换。
2、应用管理
常用服务模块支持用户根据自己的使用需要自定义工作台展示应用,用户进入应用管理将应用添加到首页。
四、消息
1、消息主页
汇聚即时通讯消息、待办消息、通知公告、消息必达、云会议等消息,并通过角标进行提醒,同时支持对人员、组织、群组、聊天记录的搜索,提高协同效率。
五、即时通讯
1、单聊
1、如何创建单聊
第一步:点击【通讯录】进入通讯录界面;
第二步:选择单聊人员,可通过搜索框输入姓名/手机号/单位名称进行查询,也可通过通讯录列表进行查询;(支持 使用中英文关键词搜索。)
第三步:在通讯录详情,点击【消息】,即可进行工作沟通。
Tips:
单聊会话中点击头像可以查看个人详细信息;
部门信息栏会显示该人员所在部门全组织路径,点击可跳转至该人员部门通讯录。
2、单聊设置
在单聊会话界面,点击右上角的【…】图标,进入单聊设置页面。可以查看个人信息、创建群聊、开启/关闭置顶聊天、开启/关闭消息免打扰、查找清空聊天记录等操作。 点击搜索图标,进行聊天记录查询,支持关键词查询。
六、群聊
1、如何创建群聊
发起群聊时,群名称默认显示为多人名称,群名称支持选填。
方式1:
第一步:在消息界面,点击右上角【+】-点击【发起群聊】;
第二步:可根据通讯录节点选择群聊人员,也可以选择组织节点将节 点下人员全部拉入群聊;
第三步:点击确定,进入群头像/群名称设置; 第四步:完成群组创建。
方式2:
第一步:单聊界面点击右上角【…】-点击【创建群聊】;
第二步:可根据通讯录节点选择群聊人员,也可以选择组织节点将节点下人员全部拉入群聊;
第三步:点击确定,进入群头像/群名称设置; 第四步:完成群组创建。
方式三:
第一步:单聊界面点击右上方,点 击创建群聊;
第二步:可根据通讯录节点选择群聊人员,也可以选择组织节点将节 点下人员全部拉入群聊;
第三步:点击确定,进入群头像/群名称设置; 第四步:完成群组创建。
2、 群聊设置
在群聊界面,点击右上角的…图标,进入群聊设置界面。可以修改群头像、群名称、添加/删除群成员、群管理、我在本群的昵称、开启/关闭置顶聊天、开启/关闭消息免打扰、清空聊天记录和退出群聊等操作。
1、定制服务:基于不同政府部门的需求,皖政通提供定制服务模块,满足特定业务需求。
2、跨平台兼容性:该软件支持多种操作系统和设备,在PC和移动设备上提供流畅的用户体验。
3、用户友好的界面设计:简洁明了的用户界面让用户即使是第一次使用也能快速上手,降低学习成本。
4、持续的技术更新:软件进行定期的技术升级和维护,以确保其功能是现代和稳定的。
1、提高工作效率:通过使用自动化和智能化的工具,重复性劳动显著减少,工作效率得到提高。
2、加强数据驱动的决策:利用大数据分析帮助政府部门做出更科学、更准确的决策。
3、提高政府透明度:软件的应用有助于提高政府工作的透明度,增强公众对政府工作的信任。
4、降低运营成本:数字办公室减少了纸质文档的使用,降低了存储和管理成本。
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