工作助手是一款帮助用户更轻松完成工作及日常计划的一款软件,具有操作简单、使用方便、自动升级、功能定期增加等特点。目前功能包括:常用密码加密记忆、日常文档记录、安排工作日程短信提醒、 自动升级等功能。
日常工作记录助手功能特色:
1.系统设置:修改软件密码、帐号资料(使用者基本信息)、帐号管理及权限划分。
2.常用密码:密码分类管理、密码记忆及加密保护、回收站。
3.文档记录器:文档分类管理、文档记录管理、回收站。
4.日程安排:日程分类管理、待完成日程、已完成日程、回收站、短信邮件提醒。
日常工作记录助手使用方法:
(一).登录系统
首次登录帐号为:admin 密码为:888888。 所有发布软件密码均为此密码,为安全请必须修改此密码。
(二).系统设置
1.修改密码(见图1)
(图1)
说明:要想修改原密码 ,必须输入原密码然后两次输入新密码点击"保存密码"。
2.帐号资料(见图2)
(图2)
说明:
2.1.用户编码:系统自动生产唯一编号。
2.2.用户名: 用户登录帐号。admin为超级管理员不能改变。
2.3.真实称呼:使用者真实姓名。
2.4.联系电话:使用者联系电话同时也是短信提醒默认选项(建议填写使用者真实电话)。
2.5.所属城市:使用者所在城市
2.5.电子邮件:使用者联系邮件同时也是邮件提醒默认选项(建议填写使用者真实电话)。
2.6.联系QQ:使用者QQ号码。
3. 帐号管理(见图3)
图3
3.1. 添加帐号:点击用户树状图下"+"号弹出 (见图4)
图4
用户名:登录帐号。
真实称呼:帐号真实姓名。
联系电话:用户联系手机号码,建议填写真实手机号码。
所属城市:使用者所属城市
电子邮件:用户联系电子邮件。
联系QQ: 使用者QQ号码。
3.2. 删除用户
选中要删除用户点击用户树状图下"x"号。
3.3. 分配权限
为帐号分配指定操作权限, 选择中各功能选项点击"保存权限"。
(三).常用密码(见图5)
介绍:由于在工作和生活中使用大量网站、软件、游行、银行卡经常会忘记的原因,作者开发此密码记忆防护软件。当您忘记密码时可以登录本软件查询到你记录的密码。软件采用权威加密技术将您的密码加密并保存到软件中。
图5
1.分类添加:点击树状图下"+"(图6-7)
图6
图7
说明:
1.在选项卡中选择"添加一级分类",填写"类名"点击"添加"; 在选项卡中选择"添加二级分类",填写"类名"点击"添加"。
2.修改分类:右键选中分类,弹出修改窗口。
3.删除分类:选中删除项点击删除。
4.添加记忆保护密码(图8)
点击密码列表下"+"号
图8
类型:选择你要记忆保护密码类型。
名称:密码名称 例如: "淘宝帐号"。
密码:所有保护密码经过本软件加密算法加密只有使用者能看到。
备注:说明内容。
点击保存完成密码记忆保护。
5.删除记忆密码:选中要删除的密码(注意:删除时只能选择一个选项避免删除错误,清空回收站可以选择多项)。
6.搜索密码:如果你记录密码量较大,可以采用搜索功能。搜索功能支持智能模糊查询。输入键词点击"搜索"可以找到你想要的结果。
(四).文档记录器(图9)
介绍:日常工作生活中应用大量重要文档需要我们长期保存,由于使用记事本或word文件保存非常不利用我们分类、查询、查看。所以作者开发此功能模块便于用户在第一时间查询到你想要的内容。
图9
1.添加分类:点击"+"号弹出添加分类窗口。
2.修改分类:右键选中分类弹出修改窗口。
3.删除分类:选中删除项(注意:选中状态方块中"对号")。点击删除。
4.添加记录文档(图10)
点击列表下"+"号
图10
选择分类、添加文档标题、文档内容 点击保存 完毕。
5.删除记录文档:选中要删除文档点击删除,进入回收站。
6.搜索文档:输入关键词点击"搜索"按钮,支持模糊查询。
(五).日程安排(图11)
介绍:为避免工作或生活中忘记要完成的工作,本日程功能记录您要完成的工作,并根据你设定时间提醒您完成。
图11
1.添加分类:点击"+"号弹出添加分类窗口。
2.修改分类:右键选中分类弹出修改窗口。
3.删除分类:选中删除项(注意:选中状态方块中"对号")。点击删除。
4.添加日程安排(如图12)
图12
类型:选择要添加日程类型。
开启提醒:选择开启日程软件会以三种方式提醒你:电子邮件、手机短信、软件弹出。
开始提醒日期:到达"开始日期"才能启动。
提醒结束日期:到达"结束日期"不再提醒。
提醒时间:指定一天的提醒时间。
提醒方式
电子邮件:正确填写邮件后你会收到邮件,内容为"日程内容"。
手机短信:正确填写手机号码后会收到短信提醒,内容为"日程内容"。
充值:本软件单机ACCESS版为完全免费但不包括提醒功能,但当短信或邮件试用完毕只以软件弹出形式提醒。短信接口和邮件发送服务器有成本费用所以收取费用。
其中邮件提醒免费半年,短信试用5条。(如果要充值短信联系QQ:645674905 PHONE:13190082295)
日程内容:为你要完成的日程内容及提醒内容。
5.浏览/修改日程:选中日程记录双击记录弹出浏览/修改窗口。
6.删除日程:选中要删除日程记录点击删除,删除日程记录放入回收站中。
7.已完成日程:选中日程记录双击记录修改窗口,选择"已完成"点击"保存"。已完成日程不再提醒。
8.搜索日程:输入关键词点击"搜索"按钮,支持模糊查询。
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