TeamDoc文档管理系统 v2.0.35 官方版

TeamDoc文档管理软件实现文件加密集中储存，防泄密、防拷贝、防截屏、防打印，实现企业文档有序安全共享，协同编辑，版本追踪，为用户提供简单实用的文档管理系统解决方案。
TeamDoc文档管理系统采用服务器+客户端的工作模式。
服务端采用IIS和SQL Server 作为载体，
客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。
客户端巧妙封装了微软的Office的所有功能。使用很简单，和操作“我的电脑”的方法基本一样。

TeamDoc文档管理系统说明：

TeamDoc文档管理系统是南京网亚计算机有限公司继WorkWin监控软件后鼎力推出的面向中小型企业的一款全新的文档管理和文件加密软件。

通过多年对中小型企业管理软件的摸索和客户的磨合，南京网亚具有丰富的文档管理系统的实施经验，能够帮助客户分析实施的关键点，从而避免走弯路。

TeamDoc将秉承WorkWin易用、稳定、高效的风格， 所有功能都是客户迫切需求的，帮助企业真正实现高效轻松的管理文档。

TeamDoc集文件安全储存、文档加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。

TeamDoc文档管理系统将为用户解决如下问题：

1、文档安全集中存储：TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档和常用的图片格式（jpg/bmp/gif）实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。权限有多  种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

3、版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

4、在线协同编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

软件功能特色：

您的企业是否还在用如下的方式管理您的文档：

您的企业还在用共享服务器、共享文件夹或者优盘拷贝的方式实现内部文件共享？

您的员工在跳槽到竞争公司前带走机密文档并格式化他们的计算机？

您的电子邮箱或电脑桌面是员工发送给您的不同版本的文稿、报价单？

您的员工花费很多宝贵的时间查询以前使用或制定过的文档？

签了错误版本的合同？印刷了旧版本的企业宣传册？

您的业务员给客户发送过未经审批的文档？

您的员工花费时间重复起草其他员工已经制定过的提案？

您的员工通过电子邮件和共享方式谁都有权限任意编辑查看拷贝文档，重要文件被误删除误篡改？

管理部门是否抱怨过文档审计跟踪困难或对敏感文档保存方式的担忧？……

TeamDoc在文档管理工作过程中的典型应用场景，详见案例分析

工作原理：TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。

服务端：Windows 2003 Server、Windows 2008 Server，SQL Server 2000及以上版本的数据库。
客户端：安装了微软Office软件的Windows 2000、XP、2003、Vista、Windows 7、Windows 10?系统的计算机。

网络环境：支持通过局域网或互联网访问服务端，能上网就能用，实现全球移动办公。
TeamDoc设计之初就考虑的是为中小企业建立一款真正实用且通用的文档管理系统，TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档 和常用的图片格式（jpg/bmp/gif）实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2016各个版本。

再详尽的说明，都抵不过您去我们的下载页面下载一个试用版本体验一下，能认识汉字者均能在三分钟内上手，无需阅读任何的文档使用说明书，TeamDoc文档管理系统人性化的设计，操作类似于“我的电脑”，亲切熟悉，使用简单，功能却不简单。

服务端操作：
在TeamDoc文档管理系统网站上选择“注册新帐户”，管理员填写注册单位信息、部门设置、群组设置、用户设置、文档类型设置、单位密钥设置等内容。管理员的操作也可以日志查看的方式进行查看。

客户端操作：
运行客户端，使用用户帐户、密码登录。用户账号由管理员进行统一分配。

TeamDoc文档管理系统运行后界面如下：

在TeamDoc文档管理系统客户端上，您可以导入您需要的文档，或者是新建文档。您可以设置文档属性和共享权限。设置好后保存文档。

当试图拷贝禁止复制的文档时，会拦截并给出警告：