三驱纸箱业生产管理系统是专为纸箱生产企业而开发的一套管理软件,本软件集订单、生产、采购、仓存、销售、应收应付于一体的管理软件。本系统除具备常规企业类管理软件的功能外,还重点提供纸箱企业必备的施工单管理模块,在该模块中可实现根据纸箱的类型和尺寸自动计算最适合纸板规格,从而计算出一订单所需材料的数量,此外,施工单详细记录产品其他信息、要求及图样,用以供生产一线员工生产之用。
三驱纸箱业生产管理系统主要功能:
1、销售管理
包含订单管理,销售发货,订单交货期及完成情况跟踪表、订单发货明细及汇总表,历史订单的查询,订单管理模块是企业与客户之间的桥梁,是企业生产任务的源头。另,系统提供销售报价、仓库发货、销售退货、销售开票等全面的销售业务流程管理,以及客户管理、价格及折扣管理、应收款管理、信用管理等综合业务管理功能。通过销售订单管理模块企业可以掌握客户订单状况、企业生产运行和订单交货等状况。
2、生产管理
包含施工单管理、物料需求管理、生产排产、生产进度跟踪等功能。通过优化合理安排生产,使企业资源得到最高效的运用,按照施工单进行指导生产部门进行生产。通过日报表,用户可得到及时、准确的生产进度。
3、采购管理
包括采购申请,采购计划,采购订单,到货跟踪等功能,对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理。采购管理是印刷企业资金流的重点,为企业在最小的库存量的情况下保证生产的需要,从而减少资金积压提供有效的帮助。
4、入库管理
提供外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、受托加工材料入库、虚仓入库、赠品入库业务、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的入库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。
5、出库管理
提供销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料、虚仓出库、赠品出库业务,结合批次管理、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的出库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。
6、库龄管理
提供物料的库龄管理,通过对出入库单据的业务日期管理,提供多维度的库龄分析,帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。
7、盘点管理
可分仓库、仓位、物料、截至日期或即时库存进行盘点作业,同时支持物料的周期盘点。支持历史盘点数据的保存及查询。实现盘点数据导入导出功能,提高企业盘点处理效率。
8、即时库存和库存状态管理
即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能,可按仓库、仓位、批次、保质期等多维度进行查询。
库存状态是用来查询单个或多个物料现有库存、预计入库、已分配量等动态库存和异常单据等例外相关信息,得到任何时间段内的预计可用库存情况;可直接追踪业务单据,做修改调整。通过该功能,企业可全面掌握物料库存和供需异常,及时采取措施,保证物料及时供应,同时降低库存。
9、预警管理
提供物料仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警,帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化,及时制定业务应对策略。
10、应收应付管理
通过材料进仓单和销售单(送货单)自动生成应收应付帐,系统提供多种方式记录收款和付款记录,并提供开票管理,同时生成应收应付款帐龄跟踪表、客户应收款跟踪表,此外系统可设定客户信用额度、客户数期,且提供报警提示功能。
11、报表中心:
●商品流向表;
●商品销售明细表;
●商品销售汇总表;
●客户销售汇总表;
●客户销售明细表;
●客户销售毛利汇总表;
●月销售毛利汇总表;
●销售年报表;
●商品进出汇总表
●商品进出数量汇总表
●商品购进明细表
●商品购进汇总表;
●供应商供货汇总表;
●购进年报表;
●帐面库存汇总表;
●帐面库存数量汇总表;
●库存盘盈(亏)平衡表;
●材料领料明细表;
●材料领用汇总表;
●部门领用汇总表;
●材料分类统计表;
●客户应收帐;
●客户对帐单;
●月应收汇总表(含帐龄分析);
●供应商应付帐;
●月应付汇总表(含帐龄分析);
系统既提供固定格式的报表打印,又提供输出EXCEL功能。
12、资料管理及系统维护:
●产品资料管理:记录产品所属分类、品名、规格、型号/品牌、产地、标准单位、辅助单位(分拆单位)、出厂价、批发价、零售价等;
●客户资料管理:客户全称、简称、地址、电话、传真、联系人(多人);
●供应资料管理:供应商全称、简称、地址、电话、传真、联系人(多人);
●部门及人员资料管理;
●用户权限设置;
●用户密码设置;
●数据备份及恢复;
●系统参数设置;
●数据整理;
本系统具有以下特点:
一、安全可靠:
本系统采用SQL Server作为后台数据库。SQL Server是一大型数据库,可容纳大量的数据,且数据保密性好,运行速度快,是现时较多大型程序常用的数据库。系统中的数据必须通过程序方可操作及查看,且系统设置多重权限保护,无论进入系统、输入数据,还是查看数据都设有限制,只有经授权的用户方可进入或查看,另一方面,SQL Server也提供强大的数据库安全功能,无权用户也不能进入后台数据库。
二、资料管理容易:
a)各种基本资料(如产品资料、客户和供应商资料)都可实现自动编码,而产品资料既可采用自动编码,又可采用自行设定编码。当采用系统自动编码时,系统根据用户所输入的内容自动归类及编码,可大大免除用户在使用程序初期为产品、客户和供应商等资料进行编码而花费的大量时间,也为日后增加基本资料提供极大的方便。
b)系统提供产品资料复制功能,在新增产品时,只需用相近的产品作较少修改即可,对于具有较多规格及型号的产品录入极为方便。
c)系统以Windows资源浏览器的形式在同一个窗口中显示产品、客户、供应商、部门和人员等资料,并且在该窗口中可增加、修改、删除和移动各种资料,实现以上基本资料的集中管理。
三、技术特点:
a)系统采用加权平均法计算库存均价;
b)系统支持使用分拆单位出仓或销售;
c)系统支持在进出时使用负数进行冲减;
d)系统支持先出库后入库,在回补入库后自动重算预支出库时的成本价;
e)系统支持夸月补单,即在已录入本月的进出仓单的情况下插入、修改及删除上月的进出仓单;
软件无需安装,只要解开软件压缩文件,点击‘运行三驱系统.exe’即可运行,并可使用本公司云服务器中的数据库试用。压缩包内含使用说明。
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