关单助手 v4.0 官方版

关单助手是一款集报关单下载，报关单打印，报关单统计功能为一体的小软件，并提供数据导入、导出，报表、图表统计功能；支持批量打印报关单，打印效果和原海关签发联一致；也可以将报关单信息导出为PDF文件；数据统计功能可按照多角度统计分析报关单数据，并且可以多种形式的导出图表文件，是进出口报关单最方便快捷的工具。

软件简介：

关单助手是一款集报关单下载，报关单打印，报关单统计功能为一体的系统，使用关单助手无需安装电子口岸客户端（电子口岸客户端光盘380元/张，只能安装三次），无需设置浏览器安全级别（浏览器安全级别设置为低会给系统安全带来极大隐患），无需禁用任何插件（禁用插件可能导致部分程序的功能无法正常使用），无需时常修复电子口岸，也无需登陆电子口岸即可正常操作。

关单助手主要功能：

一、获取关单：

获取进出口报关单及出口报关单状态（如电子信息是否传到国税总局，集装箱信息是否传到国税总局等）。

假设使用场景：企业需要查询报关单相关信息却无法登陆电子口岸时。

二、 打印报关单：

选中一条或多条报关单，可进行批量打印，打印效果和原海关签发联一致。

假设使用场景：企业在出口退税资料备案时使用或提交退税资料时使用。

三、更新状态：

选中一条或多条报关单，可进行状态更新，查看报关单电子信息是否已被国家税务总局接收。

四、数据中转：

选中一条或多条报关单，导出为中转文件，发送给没有电子口岸卡的同事使用。没有电子口岸卡的同事将中转文件导入关单助手中，即可进行除获取关单和更新状态之外的其它一切操作。

假设使用场景1：电子口岸卡在关务A的手中，财务B需要报关单复印件做出口退税备案，并将报关单电子信息导出出口退税申报系统用于申报。这种情况下可在A和B的电脑上同时安装关单助手，然后由A获取报关单后导出为中转文件发给B，B把中转文件导入到自己电脑上的关单助手中，然后就可以不通过电子口岸卡使用打印或者导出到申报系统的功能了。

假设使用场景2：电子口岸卡在业务部经理手中，各业务员均需要查看自己负责的报关单信息，但同时又不能让业务员知道其它业务员的报关单信息，所以不能出借电子口岸卡。这种情况可以在业务经理和业务员的电脑上都安装关单助手，业务经理获取关单后，把每个人需要查看的报关单信息导出为中转文件分别分发给各业务员，各业务员把中转文件导入自己的关单助手中即可正常查看。

五、导出PDF：

在不需要打印报关单的情况下，可以将需要的报关单信息导出为PDF文件进行流转或其它。

六、导出EXCEL:

如有统计需求，可将部分或全部报关单导出为EXCEL，报关单上所有项均包含其中，企业可用来进行相关的统计，或整理后用于其它系统的接口文件。

假设使用场景：企业需要分析各产品分别出口了多少金额和数量。

七、用于出口退税：

在导入导出中可将选中的报关单数据导出到出口退税申报系统中去用于生成出口退税出口数据，此过程不需要电子口岸卡。

八、数据统计：

关单助手可将获取的报关单数据，按照不同的类型（出口口岸、出口国家、运输方式……），不同的角度（环比统计、占比统计 、同比统计），生成统计图表，方便财务人员核算数据，为公司领导做出决策提供数据支持。

软件优势：

一，报关单数据下载功能：最全的数据，比电子口岸提供的下载接口下载得到的数据还要全，电子口岸上能查询到的字段内容，全部可以获取到；

二，报关单打印功能：可打印出和真实报关单一模一样的报关单来，逼真度99.99%；

三，数据导入功能：可将下载的报关单数据导入退税管家或申报系统（无论生产还是外贸），被导入的机器不需要安装电子口岸驱动器，也不需要插卡；

四，数据导出功能：可将报关单信息导出为Excel以提供多角度统计分析，如以出口口岸，运抵国等角度分析；

五，报表、图表统计：可按照多角度统计分析报关单数据，并且可以导出图表文件（柱状图、饼状图、折线图……）；

使用帮助：

1、导入申报系统后如何查看

解决办法：关单助手导入申报系统之后可以在 基础数据采集-->外边数据采集-->出口报关单数据修改与确认查询到导入的报关单。如下图：

2、提示“电子口岸卡密码错误，还可以重试X次”

产生原因：设置里的电子口岸密码填写错误。

解决办法：点击“设置”菜单，重新设置电子口岸密码。

3、提示“未检测到电子口岸卡，请插入电子口岸卡或尝试更换USB插口”

产生原因1 ：您没有插入电子口岸卡

解决办法1 ：插入电子口岸卡即可

产生原因2 ：您的读卡器USB插口未能正常识别读卡器

解决办法2 ：尝试更换USB插口或者重启电脑

产生原因3 ：电脑中安装过的电子口岸控件版本过旧或损坏

解决办法3 ：重新安装电子口岸5.0控件，方法如下：

首先在关单助手桌面快捷图标上依次点击“右键”，“属性”，选择“打开文件位置（Win7及以上）”或者“查找目标（WinXP）”，在打开的目录里找到文件夹“电子口岸5.0驱动”，打开它并运行安装“usercard_cert.exe”,安装过程需要关闭所有浏览器。