无论是休假还是出差，没法及时处理邮件时，自动答复功能就派上用场了。

它能让对方知道你当前不在线，并自动发送一次定制化的通知，省去一一解释的麻烦。

这个功能支持按时间段启用。内部和外部收件人可以设置不同的回复内容。

在 Windows 桌面版（Microsoft 365）、网页版、Mac 以及移动设备上都能统一管理。

不同的 Outlook 版本和账户类型（比如 Exchange/Microsoft 365 vs. POP/IMAP）操作上会有些小区别。不过别急，咱们一步步来。

一、Outlook（Microsoft 365 for Windows）自动答复设置方法

1. 启动 Outlook 并登录你的 Microsoft 365 邮箱账户。
2. 在顶部菜单栏点击 “文件”，然后从左侧导航选择 “信息”。
3. 在右侧区域找到并点击 “自动回复（外出）”。
4. 把 “自动答复” 开关打开。
5. 如果想精确控制时间，勾选 “仅在以下时间段内发送答复”，设定好开始与结束时间。如果不勾选，就得手动关闭了。
6. 在下方文本框里输入面向内部同事的自动回复内容（支持基础格式设置，比如加粗、斜体等）。
7. 如果还想对外部联系人发送通知，勾选 “向组织外部发送自动答复”，并选择发送范围。推荐选“仅向我的联系人发送”，避免误发给广告或垃圾邮件发件人。然后填写对应的回复消息。
8. 最后点击 “确定” 保存设置。

注意：Gmail、Yahoo 这类第三方 POP/IMAP 账户不支持此功能。如果是这类邮箱，这条路就行不通了。

图1：点击文件

图2：自动答复

图3：设置自动答复内容

二、Outlook（Microsoft 365 for Windows）邮件签名设置方法

1. 打开 Outlook 主界面，在右上角点击齿轮状的 “设置”图标。
2. 从下拉菜单中选择 “查看所有 Outlook 设置”。
3. 在设置窗口左侧点击 “邮件”，中间栏选择 “撰写和答复”。
4. 在右侧的“电子邮件签名”区域，点击 “新建”，输入签名名称（比如“工作用”或“个人”）。
5. 在编辑框里输入签名正文。可以利用上方工具栏调整字体、颜色、对齐方式，甚至插入图片或超链接（比如公司官网、社交媒体账号）。
6. 设置默认应用规则：在“新邮件”和“答复/转发”下拉菜单中分别指定默认签名。这样每次写邮件时自动带上。
7. 点击页面右下角 “保存” 即可生效。

图4：打开设置全部选项

图5：编辑签名

三、小结

以上就是适用于联想小新13 Pro（Windows 11 + Microsoft 365）环境下，Outlook 自动答复与邮件签名的完整配置流程。

Outlook 不只是收发邮件这么简单。它的日历、联系人、任务管理等功能整合在一起，能让办公协同更高效。

自动答复和个性化签名，不仅让沟通看起来更专业，也提升了远程协作的便利性。

如果想进一步优化邮箱使用体验，还可以试试规则分类邮件、设置重点收件箱、启用读取回执这些进阶功能——值得花点时间探索一下。

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