简化后的Copilot交互界面预览

此次更新的核心在于减少冗余操作，将分散的AI入口整合为两个核心位置：屏幕右下角的常驻图标，以及基于用户操作行为的上下文悬浮菜单。这种设计旨在让用户在Word、Excel、PowerPoint及Outlook等应用中更直观地调用AI功能。

准备与版本要求

在体验新功能前，请确保您的Microsoft 365应用已更新至支持该交互逻辑的版本。不同操作系统的最低版本要求如下：

• Windows用户：需更新至2606版本（内部版本19822.20182）或以上。
• Mac用户：需更新至16.108版本（内部版本26050324）或以上。

目前，该功能正在逐步向Windows和Mac平台推送，网页版支持也将于近期上线，预计于2026年6月初全面开放。

操作正文

第1步：使用右下角常驻图标调用Copilot

微软将Copilot的主要入口统一收纳至屏幕右下角。用户只需点击该图标，即可激活AI助手。此设计取代了以往分散在各处的调用按钮，使入口更加集中。

第2步：利用上下文悬浮菜单获取精准建议

当您在文档中选中特定文本时，系统会自动浮现AI交互选项。新设计支持主动建议功能，您只需将鼠标悬停在图标上或配合快捷键，系统就能根据当前内容给出反馈：

• 选中整篇文档：系统会提示写作辅助功能。
• 选中特定段落或单词：精准弹出重写、编辑或修改建议。

第3步：配置侧边栏停靠功能

为解决悬浮图标可能遮挡文档内容的问题，微软新增了停靠功能。请按照以下步骤操作：

1. 在Copilot图标上点击鼠标右键。
2. 在弹出的菜单中选择停靠选项。

执行后，Copilot面板将固定在侧边栏，不再覆盖正文区域。未来版本还将开放自由拖拽功能，用户可根据阅读习惯将其固定在页面左侧或右侧。

第4步：掌握新版快捷键操作

微软对快捷键进行了大幅优化，旨在提升键盘用户的操作效率：

• Windows端：使用Alt + C快捷键快速呼出Copilot面板。
• Mac端：使用Cmd + Control + I快捷键呼出面板。
• 焦点切换：新版方案将焦点切换统一至F6键。按下F6后，用户只需使用向上箭头键即可浏览AI给出的各类建议。

此前用户习惯使用的Alt + H + F + X组合键已被新方案取代，操作逻辑更加简洁。

完成结果

完成上述设置后，您将在Microsoft 365应用中看到更简洁的Copilot交互体验。右下角图标常驻显示，选中文本时自动弹出相关建议，且可通过快捷键快速调出AI面板。侧边栏停靠功能确保了文档阅读的完整性。

问题与调整

如果在操作过程中遇到问题，请参考以下解决方案：

• 问题：快捷键无响应。
  原因：应用版本过低，不支持新版快捷键。
  解决方法：请检查并更新Microsoft 365至指定版本。
• 问题：Copilot图标遮挡文档内容。
  原因：未启用停靠功能。
  解决方法：右键点击图标并选择“停靠”，将其固定至侧边栏。

总结

微软此次对Microsoft 365中Copilot的简化，通过收敛入口、引入F6快捷键及侧边栏停靠功能，显著提升了AI调用的便捷性与文档阅读的舒适度。用户只需更新至指定版本，即可享受更高效、更智能的办公体验。

以上就是微软简化Microsoft 365 Copilot：减少入口并引入F6快捷键的详细内容，更多关于Microsoft 365更新的资料请关注本站其它相关文章！