Excel表格中相同内容的单元格怎么合并

一、相同内容单元格排列不一

先来看一个典型的场景：比如下面这张表格，A列里罗列着不同的部门名称。现在需要把相同部门的单元格合并起来，但问题来了——相同的部门并没有挨在一起，而是分散在各处。

这种情况下，直接合并是行不通的。第一步，得先把“一家人”凑到一块儿。操作很简单：选中A2到A9这个区域，然后点击“开始”选项卡里的“排序”命令。

点击之后会弹出一个菜单，选择“升序”或者“降序”都可以。这里的目标只是让相同内容排在一起，所以顺序无所谓。

假设我们点了“升序”，紧接着会弹出一个关键对话框。默认选项是“扩展选定区域”，但这里必须点选第二个：“以当前选定区域排序”，然后点击“排序”按钮。

完成排序后，所有相同部门的单元格就整齐地排列好了。接下来，才是合并操作的核心部分：对A列数据进行“分类汇总”。再次选中A2到A9区域。

然后，切换到“数据”选项卡，点击“分类汇总”。这时可能会弹出一个提示对话框，直接点“否”即可。随后会弹出“分类汇总”的设置对话框，里面的默认设置通常就符合要求，直接点击“确定”。

接着，按下键盘上的F5键，调出“定位”对话框。点击左下角的“定位条件”，在新窗口中选择“空值”，然后点击“确定”。这一步的目的是选中所有因分类汇总而产生的空单元格。选中后，直接点击“开始”选项卡里的“合并后居中”命令。

看，所有选中的空单元格瞬间就合并完成了。不过先别高兴太早，我们还得把“脚手架”拆掉。选中A列和B列（即受影响的列），再次点击“数据”->“分类汇总”。在弹出的对话框中，这次点击“全部删除”。

删除后，表格里就只剩下我们刚才合并好的那些空单元格了。最后一步，是用格式刷这个“神器”，把这些合并单元格的格式，刷到旁边真正的部门名称上。让部门列获得相同的合并格式后，就可以把旁边多余的A列删除了。

二、相同内容单元格排在一起

如果数据一开始就是排列好的，那就更省事了。你可以直接跳过前面排序的步骤，从上面第5步“分类汇总”开始操作即可。

方法其实并不复杂，核心思路就是借助“分类汇总”功能来批量生成可合并的空格，再用定位和格式刷完成最终整理。多练习几次，你会发现处理大量数据时，这个技巧非常高效。

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