局域网打印机共享设置教程

想让办公室或家里的几台电脑共用一台打印机？局域网共享打印是个既省事又经济的办法。

设置成功后，其他设备无需单独连接打印机，就能直接发送打印任务，工作效率和便利性都能提升不少。

下面，我们就来一步步拆解这个设置过程。整个过程并不复杂，核心在于确保网络“互通”和权限“开放”。

一、启用文件和打印机共享

这是整个共享功能的基础。如果网络中的设备没有开启这个功能，其他电脑无法“看到”共享出来的打印机。

首先，按下键盘上的 Win + I 组合键，打开系统设置。

找到并进入“网络和 Internet”。

点击你当前连接的网络名称，进入属性页面。

在这里，你需要把网络配置文件类型改为“专用”。这相当于告诉系统：“我信任这个网络，允许其他设备发现我。”

接着，打开“控制面板”，进入“网络和共享中心”。

点击左侧的“更改高级共享设置”。

展开你当前使用的网络配置文件（如“专用”），确保启用以下两项：

• 启用网络发现
• 启用文件和打印机共享

最后，保存更改。

二、共享本地打印机

基础网络设置好后，接下来将连接在你电脑上的打印机“分享”出去。

打开“设置”，依次进入“蓝牙和其他设备” → “打印机和扫描仪”。

在列表中找到你想要共享的打印机，点击其下方的“管理”按钮。

在弹出的窗口中，选择“打印机属性”，然后切换到“共享”选项卡。

在这里，勾选上 共享这台打印机。

并给它起一个简单好记的共享名，例如“财务部打印机”。

点击“应用”确认，这台打印机就正式在局域网里可用了。

三、在客户端添加共享打印机

现在，轮到其他需要使用这台打印机的电脑（客户端）来连接了。

在客户端电脑上，同样打开“设置”里的“打印机和扫描仪”。

点击“添加打印机或扫描仪”，等待系统自动搜索。

然后选择“我需要的打印机不在列表中”。

接下来，选择“按名称选择共享打印机”。

这里需要输入一个关键信息——共享打印机的网络路径。

格式通常是：\主机名打印机共享名。

例如，主机电脑名叫“DESKTOP-ABC”，打印机共享名是“Office_Printer”，则路径填“\DESKTOP-ABCOffice_Printer”。

输入后点击下一步，系统会尝试连接并自动安装驱动程序。

如果自动安装失败，需要手动提供驱动。可从打印机官网下载对应型号驱动，或使用原配驱动光盘。

安装完成后，强烈建议打印一张测试页，这是验证连接是否成功最直接的办法。

四、通过组策略统一部署（适用于企业环境）

对于拥有几十上百台电脑的公司或学校环境，手动添加不现实。组策略可以批量、自动地为域内电脑部署共享打印机。

管理员需要在域控制器上打开“组策略管理编辑器”。

导航到“用户配置 → 策略 → 管理模板 → 打印机”路径下。

在这里，启用以下两项策略：

• 允许重定向已连接的打印机
• 默认启用本地打印机随用户配置文件重定向

然后，创建一个新的组策略对象（GPO），将其链接到包含目标用户电脑的组织单元（OU）。

还可以通过登录脚本等方式，批量执行打印机映射命令，例如：net use lpt1: \serverprinter /persistent:yes。

这样，用户登录时，打印机就自动连接好了。

五、检查防火墙与权限设置

步骤都正确，但客户端还是连不上？问题可能出在防火墙或权限上。

首先检查Windows防火墙：

• 打开“Windows 安全中心”，进入“防火墙和网络保护”。
• 点击“允许应用通过防火墙”。
• 找到“文件和打印机共享”这一项，确保它在“专用”网络类型下被勾选允许。

其次，检查打印机权限：

• 回到主机上打印机的“属性”窗口，找到“安全”选项卡。
• 检查“Everyone”组或具体用户名是否拥有“打印”权限。没有则添加。

如果还不行，可以尝试在客户端用命令提示符（管理员身份运行）ping一下主机名，测试网络是否通畅。

有时，第三方安全软件也会干扰共享连接，可尝试暂时关闭来排除问题。

按照以上步骤逐一排查和设置，局域网内的打印机共享基本就能顺利实现。关键在于细心，每一步确认到位，就能避免后续麻烦。