说起来，Word文档里的批注功能，真是个相当顺手的工具。无论是团队协作时发表意见、帮同事标注出需要修改的细节，还是单纯在文稿里提个问题，批注都能派上用场。文档的编写者根据这些批注逐条修改，效率会高很多。今天这篇文章，就来具体聊聊Word添加批注该怎么设置，以及批注上显示的用户名怎么调整。

一、Word添加批注的步骤

下面以Microsoft Word为例，演示添加批注的具体操作。

1. 选中文字，找到入口

在Word中选中想要批注的文字。在菜单栏右上角找到批注功能，或者直接右键点击鼠标，选择“新建批注”。下图中标注了三处可以新建批注的入口。

2. 输入批注内容

点击新建批注后，Word右侧会弹出一个批注对话框。在对话框里输入文字，添加批注的设置就完成了。

文档的编辑者可以在批注下方进行回复。待问题解决后，点击“解决”按钮，就表示此处已经根据批注意见修改完毕。

3. 修改批注

如果想修改自己给别人设置的批注，直接点击对话框中的文字进行修改即可。

二、Word添加批注时，如何设置用户名

Word添加批注时，默认会显示用户名。这个用户名通常和注册Microsoft账户时使用的用户名一致。有的人在注册时用了真实姓名，如果不想让他在批注中看到，就需要在Microsoft账户管理中重新设置。具体步骤如下：

1. 进入Microsoft账户

点击Word右上角的用户名，选择“我的Microsoft账户”。

2. 编辑名称

进入Microsoft账户管理页面后，点击“你的信息”。在名称后面选择“编辑名称”。

3. 保存新用户名

在弹出的编辑名称对话框中输入新的用户名，点击保存。Word添加批注的用户名就设置成功了。

三、Word中的批注如何删除

批注通常会显示在文档右侧。修改完成后，如果不想让其他人看到这些批注，可以将其删除。方法很简单：

方法一：单个删除

点击批注对话框，然后右键选择“删除批注”。如下图所示：

方法二：全部删除

如果文档中的批注比较多，一个一个删太麻烦。可以在菜单栏“审阅”功能下，点击批注删除按钮，选择“删除文档中的所有批注”。如下图所示：

这两种方法都能将Word中的批注删除。根据批注的多少，选择单个删除或全部删除即可。

以上就是关于Word添加批注怎么设置，以及批注用户名怎么调整的介绍。巧妙运用批注功能，能让文档获得更多修改意见，助力文档更完善。

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