很多朋友在排版时会遇到一个很实际的需求：希望文档页码显示为“第X页，共Y页”。

先一句话说透它的核心逻辑——必须同时调用PAGE和NUMPAGES这两个动态域组合。手动输入的数字是行不通的，因为页数一变它可不会自动更新。

至于具体怎么操作，下面从最省事的办法讲起。

用页眉页脚菜单快速插入“第X页,共Y页”

如果你的文档不需要分什么封面、目录区，或者封面目录也愿意算在总页数里，那这个办法最直接，一步到位。

操作步骤：

• 进入页脚编辑区（双击文档底部就行）→ 点击【插入】→【页码】→【页面底端】，随便选一个内置样式（比如“普通数字2”）先把基础页码插进去。
• 把光标放到页码前面，输入“第”；页码后面，输入“页,共”。
• 把光标停在“共”字后面，再点击【插入】→【文档部件】→【域】→ 在域名列表里选中【NumPages】 → 确定 → 最后手动补上“页”字。

这样页脚里就会出现“第1页,共N页”的效果。注意，N会自动跟着文档实际页数走。

但一个现实问题是：如果前面有封面、目录，那这个N统计的是全部的页数，不会自动剔除。

用域代码手动构建灵活格式

如果想要更精细的控制——比如调整文字位置、加前导零、或者跟其他固定文字（像“本文件共”）混在一起，直接上手改域代码会更灵活。

第一步：双击进入页脚，清掉已经有的页码。

第二步：按下 Ctrl + F9 插入一对花括号{}（注意：手动打括号是没用的，系统不认）。

第三步：花括号里写 PAGE，变成 { PAGE }，后面接着输入“页,共”。

第四步：再按 Ctrl + F9 插第二对花括号，里面写 NUMPAGES，变成 { NUMPAGES }，最后再输入“页”。

最终的域结构就是 { PAGE }页,共{ NUMPAGES }页。全选这段，按 F9 刷新，数值就会显示出来。

排除封面/目录页后显示正文总页数

很多报告、方案的开头会单独放封面、目录、摘要，希望“共Y页”只统计正文部分。这时候就要对 NUMPAGES 域做个小手术。

先完成上一节的操作（插好 { PAGE }页,共{ NUMPAGES }页）。然后全选页脚内容，按 Alt + F9 切换到域代码显示模式。

• 找到 { NUMPAGES } 这部分，按 Ctrl + F9 给它再套一层花括号，变成 { { NUMPAGES } }。
• 在新套的左花括号前面输入 = ，右花括号后面输入 -X。X就是封面等前置页的数量——比如封面加目录一共4页，就写 -4。最后变成 { = { NUMPAGES } -4 } 这种形式。
• 再按 Alt + F9 切回正常视图，F9 更新一下域，这回“共”后面的数字就是正文页数了。

需要留意的是：如果正文起始页不是第1页，而是靠“首页不同”或断开了“链接到前一节”来实现的分节，请先确认该节已经取消掉“链接到前一节”，否则域可能认不准范围。

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