你遇到过这种情况吗？Word文档里有一大堆散落的文字，比如“已确认”“待审核”“作废”。你想给它们统统加上中间横线（删除线），但一个个手动选中、再点按钮，改完一页发现后面还有二十页等着——眼睛累不说，效率低，还容易漏。

其实，Word里处理这类重复性格式调整，靠的是查找替换这个大杀器。核心操作：批量给不同位置的相同文本加删除线，最快的方法就是查找替换。你完全不需要选完一个再找下一个，一次设置，全文搞定。

用查找替换批量加删除线

第一步：按下 Ctrl+H，调出“查找和替换”对话框。这是所有批量操作的入口。

第二步：在“查找内容”框里，输入你要加横线的文字，比如“已确认”“待审核”“作废”。注意：这些词必须和原文完全一致——大小写、空格、标点都不能差，否则Word不会认账。

第三步：光标点进“替换为”框，先一个字都别写。然后点下方的【更多】按钮，勾选“使用通配符”（这一步很关键，跳过的话后续的格式替换选项会灰色不可用）。接下来，再点左下角的【格式】→【字体】，在弹出窗口里勾选【删除线】，点确定。这一步等于告诉Word：我要给所有找到的文字叠加上删除线效果，但不改变它们原有的任何其他格式。

第四步：点击【全部替换】。Word会立刻扫描全文，把所有匹配的文字都打上中间横线。而且原本的字号、颜色、加粗等等全部保留，只额外叠加删除线。

给同类格式文字一键加横线（如所有红色字）

有时候需要处理的不是特定文字，而是特定格式的文字——比如文档里所有标记为红色的内容，不管写的是什么，都要加上删除线。这时候有两个思路。

方法一：靠样式来筛选

如果你的红色文字都应用了同一个样式（比如叫“强调”或“待删稿”），那省事了：选中任意一处带样式的文字→右键→【样式】→【选择所有实例】→然后直接点击“开始”选项卡里的【删除线】按钮，一键搞定。

方法二：用字体属性精准定位

如果红色文字并没有统一的样式，那还是在查找替换里动手。打开查找替换对话框→点【更多】→点【格式】→【字体】→设置“字体颜色”为红色→“替换为”框留空→再点【格式】→【字体】→勾选【删除线】→点【全部替换】。这样一来，文档中所有红色文字都会被打上横线，不管内容是什么。

需注意一个细节：如果某个文字原本就已经有了删除线，再执行一次替换操作，反而会把它取消——这是Word的格式开关逻辑（加一次就有了，再加一次就没了），不是bug。

用通配符批量匹配带括号的关键词

还有一种常见场景：文档里有许多带括号的短语，比如“（试用期）”“（终稿）”，你想给这些括号内的整体内容加上删除线。这时候通配符就派上用场了。

• ① 打开查找替换→点【更多】→勾选【使用通配符】。
• ② 在“查找内容”框里输入：（*）（注意这里的括号是英文半角还是中文全角，要和原文一致）。这个表达式的意思是：左括号 + 任意字符 + 右括号。
• ③ “替换为”框留空→点【格式】→【字体】→勾选【删除线】→点【全部替换】。

这一步会把所有括号包裹的内容（包括括号本身）整体加上横线。如果你只想处理括号里的字、不包括括号，那就需要更精细的通配符表达式，比如 （） 加特定数量的任意字符匹配。但多数实际场景中，连同括号一起加线也完全可以接受。

拿到这些技巧，下次遇到批量加删除线的需求，就不用再手动点到手抽筋了。如果你用的是WPS，操作逻辑其实大同小异，只是界面按钮的位置略有不同，核心思路完全通用。

《夸克》非常好用的免费AI浏览器

下载APP查看