你需要把一份 Word 文档转成 PDF，要求格式不乱、文字可选，能直接发客户或交作业，又不想花钱买软件、开会员——那这三种免费方法现在就能上手。操作路径很清晰，适配 2026 年的主流系统和 Office 版本，直接往下看。

用 Microsoft Word 自带功能直接另存为 PDF

这是最稳妥的本地方案。无需联网、不传文件、不依赖任何第三方服务器。特别适合处理含敏感信息或公司内部文档——文件一直在你自己的电脑里，安全性有保障。

操作步骤：

• 打开 Word 文档。
• 点击左上角【文件】。
• 选择【另存为】。
• 在弹出的窗口里，点击【保存类型】下拉菜单，从列表底部找到并选中【PDF（*.pdf）】。
• 确认保存位置，点击【保存】。转换瞬间完成，PDF 即刻生成。

注意事项：

如果文档里用了艺术字、嵌入的 OLE 对象，或比较特殊的自定义字体（比如“思源黑体 CN Bold”），转换后这些内容可能显示为方框，或被系统默认字体替换。建议打开生成的 PDF，逐页核对关键段落，确认没问题再发出去。

用 WPS Office 一键输出 PDF

如果你日常用 WPS 编辑文档，这一步甚至比 Word 更顺手。它对国产字体和中文排版的兼容性相当友好，免费用户也能完整使用 PDF 导出功能。

操作步骤：

• 打开 WPS 文字。
• 点击顶部菜单栏【文件】。
• 找到并点击【输出为 PDF】。
• 在弹出的窗口中，点击【浏览】选择保存路径。
• 勾选【打开 PDF 文件】可自动预览。
• 点击【确定】完成。

注意事项：

WPS 免费版导出的 PDF 会在页面右下角加上一个极淡的“WPS”水印，只出现在第一页底部。这个水印几乎不影响阅读和打印。如果你特别在意页面绝对纯净，需要开通会员才能彻底去掉。

用转转大师在线工具免注册转换

这套方案最适合临时救急：手头没有 Office 软件，或需要批量转多个 DOCX 文件，又不想为了一次转换下载软件。打开浏览器访问对应页面，上传文件就能搞定。

操作步骤：

• 点击【选择文件】上传 Word 文档。
• 上传后页面自动进入转换队列。
• 不需要设置任何参数，直接点击【开始转换】。
• 转换完成后点击【下载 PDF】。

注意事项：

• 支持一次上传最多 10 个文件。
• 单个文件大小不能超过 【50MB】。
• 如果文档包含高清扫描图片或大量矢量图表，建议先在 Word 里压缩图片（右键图片 →【压缩图片】→ 勾选【应用于所有图片】），否则上传时容易超时失败。

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