在日常办公和学习中，我们常需要将其他格式的文件整合到OneNote笔记里。这时，“打印输出”功能就非常有用。

它并非真的连接打印机，而是能将文档“虚拟打印”成图像，直接插入笔记页面，方便我们批注和整理。

下面，我们一步步了解如何操作。

第一步：启动OneNote并新建笔记

首先，打开你的OneNote应用程序。

为了演示清晰，建议点击“文件”->“新建”，创建一个新的笔记本分区或页面，作为本次操作的工作区。

第二步：定位“打印输出”功能

在新建立的笔记页面中，将目光移至顶部菜单栏。

找到并点击“插入”选项卡，在展开的功能区里，你就能看到“打印输出”这个选项。

第三步：选择要插入的文件

点击“打印输出”后，系统会弹出文件选择窗口。

这个窗口和你平时打开文件的对话框一样。你可以浏览本地文件夹，找到并选中想导入OneNote的文件。

支持格式包括：PDF、Word文档等多种格式。

第四步：确认并完成插入

选中文件后，点击窗口右下角的“插入”按钮。

OneNote会开始后台处理，模拟打印过程。稍等片刻，所选文件的完整内容就会以图片形式，出现在当前笔记页面中。

操作完成后的处理

至此，整个操作完成。现在，你可以像处理其他图片一样，对这个“打印输出”的内容进行：

• 移动位置
• 缩放大小
• 直接在上面用笔或键盘添加笔记和想法

方法适用场景

这个方法特别适合以下场景：

• 需要固定文档格式
• 想在文档原文上直接做标记

希望这个清晰的步骤讲解，能帮助你更高效地使用OneNote，整理知识与信息。

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