签约合同的时候，手写签名是绕不开的环节。但碰上大批量合同，一份一份手签下来，手酸是小事，效率太低才是大问题。

其实有个省力的办法：提前做一份电子签名，签在电子版上，最后批量打印合同就行。下面一步步说明具体操作。

01、准备工作

先准备一份纸质签名。拿一张白纸。

用黑笔签上自己的名字。

02、传到 Word 文档

把签好名的纸张拍个照或者扫描到电脑上，然后插入到 Word 文档中。

03、设置签名照片

这是关键步骤。先选中签名照片，然后依次点击：「格式」→「调整」→「颜色」。

在「重新着色」里选择「黑白：50%」着色效果。

接着把这张图片复制一份。右键点击复制后的图片，选择 「粘贴选项」中的「图片」。

最后把第一张原始图片删掉，保留后面那张。

04、设置成透明色

这一步让背景消失，签名看起来更干净。具体操作如下：

• 选中签名图片，进入「格式」→「调整」→「颜色」→「设置透明色」。
• 光标会变成一支笔的形状，移动到图片上的白色区域，单击一下，白色背景就被删掉了。
• 点击图片边上的小方块按钮 「布局选项」，把图片设为 「浮于文字上方」。

到这里，电子版手写签名就制作完成了。

05、保存签名

签名做好了，但怎么保存才能随时调出来用？选中签名，然后依次操作：

• 进入 「文件」→「选项」→「校对」，点击右侧的 「自动更正选项」 按钮。
• 在 「替换」 框里输入一个快捷短语，比如“电子签名”。
• 在 「替换为」 旁边勾选 「带格式文本」。
• 点击 「添加」→「确定」→「确定」。搞定。

06、使用签名

怎么用？打开需要加签名的合同，在空白处输入之前设置的快捷短语 “电子签名”，签名就会自动生成出来。

调整好大小，拖拽到需要签名的下划线处就行了。

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