Word表格在日常文档中使用频率相当高。但不少人在给表格行或单元格添加连续编号时，还在手动一个个敲数字。其实，这项操作完全可以让Word自动完成，而且方法不止一种。下面就把几种常用方式拆开来讲清楚。

一、快速选中表格

要对表格进行批量操作，第一步自然是选中它。方法很简单：鼠标指针移到表格左上角，看到那个斜向的黑色小箭头了吗？点一下，整个表格就被框选了。

二、添加编号的位置

选中表格之后，先想清楚编号要放在哪儿。通常有两种需求：

• 在每行的最左边加一个行号；
• 或者在某个单元格内部按顺序编号。

定位不同，方法也不一样。

三、在表格行首添加编号

如果你希望每一行左侧都有一个编号，有两种方式。

1. 使用项目符号和编号功能

选中整个表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组里找到“编号”按钮。点击它的下拉箭头，会看到一排预设的编号样式。随便选一个，表格的每一行就会自动套上连续编号，从1、2、3一直排下去。

2. 自定义编号样式

不喜欢预设样式？可以自己定义。点击“编号”下拉菜单最下面的“定义新编号格式”，弹出的窗口里可以调字体、字号、对齐方式。甚至可以把编号格式改成“第[x]行”这样的文字加数字组合。设置好后确定，行首的编号就会按你定的格式出现。

四、在单元格内添加编号

如果编号需要写在单元格内部（比如表格第一列是序号），也有两种路子。

1. 手动输入编号

在第一个单元格里输入“1”。然后把鼠标移到单元格右下角，等光标变成黑色十字时，按住左键向下拖。你会发现数字自动按顺序填充下去，简单粗暴。

2. 使用公式自动编号

更智能一点的方式是用公式。选中要编号的单元格区域，切换到“表格工具”下的“布局”选项卡，在“数据”组里点“公式”。默认的公式是“=count(above)+1”。意思就是：计算当前单元格上方有多少个有内容的单元格，再加1。点击确定，编号就自动生成了。如果表格中间有合并单元格，公式也能自动跳过，相当省心。

以上就是给Word表格添加连续编号的几种实用方法。无论你需要在行首加行号，还是在单元格内加序号，都不再需要手工逐个输入。掌握这些之后，表格的规范性和专业度瞬间提升，实际操作也快得多。不妨动手试一下，效果立竿见影。

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