Word打印突然多出一张空白页，十有八九不是打印机抽风，而是文档里藏了多余的分页符、分节符、空段落，或者末尾的表格把最后一个段落硬生生挤到了下一页。

屏幕上看着干干净净，打印预览里却多占了一整页，一打印就白花一张纸。

排查这类问题，别光盯着页面空不空，先把隐藏的编辑标记调出来。Word和WPS文字的处理逻辑大同小异：找到空白页背后的特殊符号，然后看是直接删掉、调小间距，还是挪一下表格位置，就能搞定。

步骤一：先打开编辑标记看隐藏符号

点顶部的「开始」选项卡，找到「显示/隐藏编辑标记」按钮点开。

页面上就会冒出小箭头、段落标记、分页符、分节符这些内容——这些都是定位空白页原因的线索。

要是空白页上只有几个孤零零的段落标记，直接删掉这些空段落就能解决问题。

步骤二：删除多余分页符

如果空白页前面能看到「分页符」的标记，把光标移到这个标记前后，按Delete或者Backspace删掉就行。

分页符的作用是强制后面的内容跳到新页面，哪怕后面根本没正文，打印的时候也会多出一张空白纸。

步骤三：检查分节符是否把内容推到下一页

分节符比普通分页符更容易被漏掉，尤其是「下一页分节符」——它会强制后面的内容从新页面开始，打印的时候这个分页效果也不会消失。

如果不需要单独分节，直接删掉分节符就行；要是还要保留分节的格式，把它改成「连续分节」就不会多出空白页了。

步骤四：把页尾空段落和行距调小

有些空白页不是特殊符号导致的，是页面末尾多了好几个空段落，或是段前、段后间距设得太大。

选中空白页上的段落标记，把字号调小、行距改成固定的小数值，或者直接删掉空段落，多余的页面自然就收回去了。

步骤五：表格在页尾时检查最后一个段落

要是文档最后刚好是表格，Word会默认在表格后面留一个段落标记。如果表格刚好撑满整页，这个多余的段落标记就会被挤到下一页，一打就多出来空白页。

这种情况可以把最后那个段落的字号改成1号，或是稍微缩小一点表格高度就行。

全部调整完一定要点开打印预览检查一遍，确认总页数正常。预览里看不到空白页，再去打印才稳妥。

要是预览里还是多一页，就按照「看编辑标记→删分页符→排查分节符→清空多余空段落→调整末尾表格」的顺序再顺一遍排查就行。

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