Excel数据透视表怎么做 Excel制作数据透视表的方法

步骤1 插入表格

首先，选中数据区域内的任意单元格，接着点击【插入】选项卡，选择【表格】。在弹出的对话框中直接点击【确定】。这样做的目的是为数据透视表创建一个动态扩展的数据源，方便后续数据更新和分析。

步骤2 插入数据透视表

点击【插入】选项卡，选择【数据透视表】。在弹出的对话框中保持默认设置不变，直接点击【确定】按钮。

步骤3 调整数据透视表字段

在【数据透视表字段】列表中，拖动各字段到相应区域，确保不重复的“出库单号”字段位于行区域的最上方，以便清晰展示数据结构。

步骤4 取消分组

在较新版本的Excel中，数据透视表会自动对日期字段进行分组显示。如果需要查看明细数据，只需右键单击日期字段，选择“取消组合”即可恢复为明细数据格式。

步骤5 调整报表布局

1.在数据透视表的【设计】选项卡中，将报表布局设置为【以表格形式显示】，并勾选【重复所有项目标签】，以便清晰展示数据的完整结构。

2.在【设计】选项卡中，将分类汇总方式设置为【不显示分类汇总】，以避免不必要的汇总行。

3.如果数据透视表中显示了折叠按钮，可在【分析】选项卡中点击【+/-按钮】将其隐藏，使报表更加简洁。

步骤6 提取前15个最高的销售记录

点击数据透视表中的【出库单号】字段筛选按钮，选择【值筛选】中的【前10项】。在弹出的对话框中，设置为【最大值】的【15项】，筛选依据选择【求和项：金额】，从而提取金额最高的前15个出库单号记录。

步骤7 将销售金额按从高到低排序

1.点击数据透视表中的【出库单号】字段筛选按钮，选择【其他排序选项】。在弹出的对话框中，勾选【降序】，并将排序依据设置为【求和项：金额】，从而按销售金额从高到低排序。

2.在【设计】选项卡中选择一种字体样式，美化数据透视表的外观。

3.如果数据源有更新，右键点击数据透视表，选择【刷新】，即可更新报表内容。

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