OneNote是否免费？能否导入PDF做笔记？

提起数字笔记工具，微软的OneNote是许多人的首选。它功能全面，支持文字、图像、手绘、附件乃至音频，还能在多设备间无缝同步。

这款“全能”应用，常让人产生两个疑问：它到底要不要钱？能不能导入PDF做批注？今天，我们就来把这两个问题彻底讲清楚。

一、OneNote是否免费？

答案是肯定的，OneNote的基础功能完全免费。

目前主要有两个独立版本：

• 随Office 2016等早期套件分发的“OneNote 2016”（传统桌面版）。
• 集成在Windows 10/11系统里的“OneNote”（UWP版）。

无论选择哪个版本，都可以免费下载并使用其全部核心功能。

免费包含哪些核心功能？

这包括：

• 文本编辑与多级分区管理。
• 插入图片、附件。
• 手写识别与录音。

当然，一些更进阶的功能，如高级协同编辑权限、更大的云存储空间或AI智能摘要等，通常需要订阅Microsoft 365服务才能解锁。

OneNote的独特优势

OneNote对触控和笔输入的支持非常出色，特别适合搭配Surface、iPad等设备使用。

它的智能搜索也很强大，不仅能搜关键词和标签，连手写的内容都能快速定位，找笔记效率倍增。

作为微软生态的一员，OneNote与Microsoft 365的其他服务深度整合，并且开放API接口。这意味着你可以：

• 把Outlook邮件一键保存到笔记里。
• 把OneNote页面导出成Word、PDF文档。

总而言之，OneNote远不止是一个简单的记事本。它更像一个集知识管理、创意表达和团队协作为一体的数字化中枢。

二、如何在OneNote中导入PDF并做笔记？

在OneNote里，PDF文件可以作为可交互的附件嵌入页面，不仅可以直接阅读，还能进行高亮、手写批注和画图标注。

具体操作非常简单：

第一步：准备笔记本

启动OneNote应用，新建或打开一个已有的笔记本。

图1：打开OneNote创建新的笔记本

第二步：插入PDF文件

在目标笔记本中，选定一页作为放置PDF的位置。

点击顶部菜单栏的【插入】选项卡，在面板中找到并选择【文件】按钮。

在弹出的窗口中选择你想导入的PDF文件，点击【插入】确认。

图2：将pdf导入OneNote中

第三步：查看与批注

操作完成后，PDF会以缩略图附件的形式出现在页面底部。

图3：PDF作为附件插入当前页面

点击附件图标，PDF会在页面内以内嵌视图展开。

接下来，你就可以使用上方的工具栏进行批注：

• 用“钢笔”写字。
• 用“荧光笔”划重点。
• 用“橡皮擦”修改。
• 用“形状工具”画箭头或框选区域。
• 添加文本框做补充说明。

如果需要保留原始文件，只需在PDF视图区域点击右键，选择【保存附件】即可。

图4：用OneNote工具对pdf进行笔记和标注

通过以上几步，PDF文档就能和你的笔记内容完美融合，形成一个结构清晰、方便回顾的学习资料库。

三、总结

总的来说：

• OneNote基础功能完全免费。
• 其PDF导入与批注功能实用且操作简单。

无论是想零成本开始使用，还是希望深度利用它来辅助学习和办公，这款工具都提供了足够的灵活性和强大的功能。

希望本文能帮助你更好地驾驭OneNote，让你的信息整理更有条理，思考过程更加直观。