Office 2010如何使用信息检索

快速查找背景资料

编辑文档时，经常需要快速查阅某个词或短语的背景资料，比如翻译、同义词、百科释义等。Office 2010自带的信息检索功能能帮你轻松实现，操作非常直观。

第一步：打开文档并选中文本

先打开你要处理的那个文档。

用鼠标选中你想要检索的文本内容。这一步很关键，Office会根据你选中的词提供对应的参考资料。

第二步：进入“审阅”选项卡

来到顶部菜单栏，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡里藏了不少实用的工具。

第三步：点击“信息检索”按钮

在“审阅”选项卡的功能区里，你会看到一个“信息检索”按钮——通常位于“校对”组中。直接点击它。

第四步：选择参考资料类型

右侧会弹出一个信息检索窗格。在窗格上方，可以看到“所有参考资料”的下拉菜单。点击右侧的小箭头展开它，就能看到可选的资源类型，比如同义词库、翻译、必应搜索等。默认使用所有参考资料，你也可以按需选择。

查看结果，效率翻倍

完成上述操作后，右侧窗格中会立刻显示相关的参考资料结果。无论是想快速查个定义，还是找个近义词，都不用切换到浏览器了，效率瞬间提升。

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