避免在原文上直接修改

说实话，审合同这件事，最怕的就是直接在原文上瞎改。改来改去，最后连自己都分不清哪段是原版、哪段是改过的，更别说发给别人看了。

正确的做法是什么？先打开WPS的「审阅」功能，把修订模式开起来。需要额外说明的地方再甩个批注。改了哪些字、删了哪句话、哪条还需要法务或者业务岗确认，所有记录都留在同一份文档里。最后统一处理——接受、拒绝或者删掉批注，一把搞定。

先打开合同并切到审阅选项卡

拿到合同文档，别急着往上扑。先点一下顶部功能区的「审阅」。

这里把修订、批注、显示标记、接受和拒绝修改这些工具全集中在一块儿了。

审合同最忌讳的是什么？改到一半忘了当初为啥改。所以第一步，先把操作入口找对。后面每一次修改，系统都会自动留痕，跑都跑不掉。

开启修订后再修改合同条款

在「审阅」栏里，点一下那个「修订」按钮，让它亮起来。这时候再去改合同正文。

像付款时间、违约责任、交付标准这些关键条款，调整完以后，WPS会自动把新增、删除、甚至格式变动的地方全标出来。对方收到文件，根本不用你口头挨个解释，他自己一眼就能看明白你动过哪些内容。

用标记状态检查每处改动

开了修订之后，正文里会出现彩色标记，右侧也可能弹出修改说明。

审合同的时候，先把「显示标记的最终状态」打开。这样既能看修改完的通顺版本，又不会丢之前的修改记录。

特别是碰到金额、期限、责任范围这类敏感条款，改完最好马上扫一遍右侧的标记，确认没误删、也没把原意改歪。

需要解释原因的地方插入批注

有些地方不是简单调两个字就能完事的，还得跟对方确认修改原因。这时候就该批注登场了。

先选中对应的句子，点「插入」或者「审阅」栏里的「批注」，把问题写清楚。比如“这里建议补充验收标准”“付款节点需要和附件报价一致”。

原则很简单：修订用来放实际改完的内容，批注用来放待确认的审核意见。两个功能分开用，合同沟通起来清爽得多。

逐条核对修订和批注是否对应

合同改到一半，最好停手做一次交叉检查。有实际改动的地方，核对修订标记；只有疑问、还没定稿的地方，看批注。

右侧那种满是不同颜色标记线和说明的视图，特别适合检查有没有把“实际改动”和“待确认意见”搞混。

要是某个批注对应的问题已经通过正文修改解决了，顺手删掉它，或者直接改成最终处理结果就行。

定稿前统一接受或拒绝修改

等业务、法务还有合作方都确认完所有内容，再回到「审阅」栏处理最终版本。

确定要留的内容点「接受」，不用的点「拒绝」。可以一条条手动处理，全部确认没问题之后也能批量操作。

最后再扫一遍批注区，把没必要留的审核意见全删掉。出来的文档，才是一把干净、没有痕迹的正式合同，可以放心拿去流转了。

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