用WPS表格处理复杂文本提取，其实根本不用琢磨那些绕来绕去的公式。

你只需要手动做好第一条样例，点开「智能填充」，让WPS自己识别规律。

批量搞定常见的需求：从身份证里提取出生日期、多列合并地址、规整手机号。

先在旁边写出第一条示例

操作时，先把存原始文本的列放在左边。

旁边新增一列，用来放提取后的结果。

比如要从身份证号里抠出生日期，直接在第一行的结果单元格里手动输对出生日期。

WPS就会自动识别你要从原字符串里提取哪部分内容。

第一条样例的格式千万别乱输：

你想要最终结果是「1995/2/5」这种斜杠格式，第一条就按这个格式写。

想要纯数字连起来的「19950205」，第一条就直接输8位数字。

智能填充完全跟着第一条的格式走——你给什么规矩，它就怎么执行。

用右键菜单或 Ctrl+E 触发智能填充

选中你刚写好的样例单元格，再加上下面所有要填充的空白单元格。

右键点一下，选「智能填充」就行。

嫌点菜单麻烦？直接按快捷键Ctrl+E也可以。

WPS会自动参照第一条样例的规律，把后面所有身份证对应的出生日期一次性补全。

万一填充的结果不对，没必要整列删掉重来。

回去把第一条样例的格式改准，再按一次Ctrl+E就行。

要是规律稍微复杂点，多写一两条样例，WPS识别规律的准确率会高很多。

合并多列地址也可以用同一招

操作时把国家、省、市分别放在相邻的几列。

右边新增的「详细地址」列第一行，手动输好第一条完整结果，比如「中国河南省汝州市」。

再选择下面的空白单元格运行智能填充，WPS就会自动把后面所有行的省市信息按相同规则拼起来。

做这类合并的时候要多留意空格和标点：

你第一条样例里没加空格，后面生成的结果也不会带空格。

第一条里用了「-」或者「/」当分隔符，后面所有结果都会自动用上一模一样的分隔符。

手机号分段显示也不用写函数

处理手机号、工号、订单号这类固定长度文本，也完全不用写函数。

你只要先把第一条手机号改成「135-1234-5678」这种分段格式。

再选择下面所有手机号运行智能填充就好。

要是这批号码里有长度不一样的异常数据，智能填充可能会漏处理或者拆分出错。

碰到这种情况，先把异常数据筛出来单独处理。

别把位数明显不对的号码混在正常数据里一起填充。

填充后再抽查几行结果

要注意，智能填充生成的结果不是公式，就是纯普通文本。

全部填充完之后，至少抽查首行、中间几行、最后几行的结果。

确认截取的内容位置、日期格式、手机号的分隔规则都没出错。

确认没问题之后，再复制为值或者做后续的汇总操作。

这个功能最适合处理规律稳定的文本场景：

• 从身份证提取出生日期
• 手机号加分隔符
• 多列地址拼接
• 批量给书名加统一符号
• 拆分姓和名

原始数据规律越清晰，你写的第一条样例越准确，最后出来的填充结果就越不用返工。

这是最简单的判断标准，也是最高效的工作方式。