做项目排期，不需要安装复杂的项目管理软件。

用WPS表格的条件格式，就能做出自动更新的甘特图。

核心思路很简单：先整理任务的开始和结束日期，再设置自动判断颜色的公式。调整排期时，色块自动更新。

步骤一：先整理任务名称和日期轴

打开WPS表格，左侧列放上所有任务名称。

紧挨着的两列分别设为「开始日期」和「结束日期」。

最右侧的区域横向拉出日期轴，按12.1、12.2、12.3这样的格式连续排开。

注意：日期轴的行高要和左边的任务行对齐。后面条件格式全靠这些日期来判断哪些格子该上色。基础工作做扎实，后面才顺手。

步骤二：选中要生成甘特条的日期区域

用鼠标拖选右侧的所有日期网格。注意：别把左侧的任务名称、开始日期、结束日期这几列也选进去。

选完之后，点击顶部「开始」选项卡，找到「条件格式」，选择「新建规则」。

这一步操作对了，后面生成的色块才会只出现在排期对应的区域里，不会乱跑。

步骤三：用公式判断日期是否落在任务周期内

在弹出的「新建格式规则」窗口里，选择「使用公式确定要设置格式的单元格」。

输入公式 =AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2)。

这里的D$1指的是第一行的日期轴，$B2和$C2分别对应当前行任务的开始日期和结束日期。

WPS会自动把规则向右、向下套用，判断每一个日期格子是否落在对应的任务时间段里。只要公式写对，后面的颜色填充就是自动的。

步骤四：设置甘特条的填充颜色

点窗口里的「格式」按钮，在「单元格格式」页面切到「图案」标签，挑一个辨识度高的颜色。

想要效果更舒服，也可以选同色系里深浅不同的颜色。后面给不同任务组、不同阶段单独加规则时，就能做出自然的渐变层次，一眼看出任务分组。

步骤五：确认规则预览并生成甘特条

回到规则主窗口，先看预览区域是否已经显示你刚才选好的颜色。确认没问题点「确定」。

只要公式里的引用没写错，日期网格里会自动生成横向的色块。所有落在任务开始到结束区间里的单元格都会自动填上颜色，瞬间就有一条清晰的甘特条。

步骤六：给当天日期加一条提醒线

如果你表格里的日期是标准日期格式，还可以再新建一条条件格式规则。

使用公式 =D$1=TODAY() 定位到当天所在的列，把这一列的边框或者字体颜色设得醒目一点。

之后每次打开排期表，一眼就能看到当前日期卡在哪个任务阶段，再也不用来回翻日历了。

步骤七：检查甘特图色块和日期是否对应

最后回到表格逐行核对：色块的起点要和任务的开始日期对齐，终点要和结束日期对齐。

如果某行的色块多出来或者没填全，优先检查公式里的绝对引用符号有没有写错。

全部核对完，你还可以按项目阶段调整不同色块的颜色。最后出来的排期表既能一眼看整体进度，也能清晰区分不同任务的分布，完全够日常用了。

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