5S文档安全专家是专门针对企业用户最新开发的一款专业office办公文件加密软件。可以对Word,Excel表格等文件进行加密上锁,重要的公司文件为了防止泄密都会进行加密,这款5S文档安全专家用起来非常不错。
1、有利于提高工作的科学性和工作效率
真正快速解决了内部电子公文的上传下达,根本地将领导和工作人员真正地从繁杂、冗余的传统办公方式中解脱出来,并且节省了巨大、提高了效率。实现了互联审批的各环节在跨行业、跨地区、安全快捷地无纸化传递;解决了下属各机构为了盖章而东奔西跑、效率低下的局面。
2、有利于强化信息资源的开发利用,提高信息应用水平
使原有办公自动化 OA 系统、ERP 真正实现了它的应用价值,原先 IT 的投入进一步得到收益。
3、有助于加快信息化网络基础的建设,实现信息互联互通
确保审批流程中的真实有效性和不可抵赖性!改善了机关办公的服务质量,改被动服务为主动服务,提高了服务时效性,同时规范了审批签章行为,为进一步扩大吸引投资提供了良好的形象。
1.是专门针对office的word和excel制作的加密软件;
2.给word和excel加密的同时,还可以加签名、加印章、水印等等,而且签名就像是书法家给您签的一样,非常好看,既保护了文档的安全,还赋予了版权;
3.更强大的是,它还可以设置防拷贝,防止文档扩散;
4.用户在对文档进行签章时,系统基于PKI技术将数字证书、电子签章与文档捆绑在一起;
5.通过密码验证、签名验证、数字证书验证确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠;
6.并实现对签章人的身份识别,确保其真实意愿的体现,防止事后抵赖,有效地杜绝了安全隐患。
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