打印前先做一个小动作——调出打印预览界面。它能真实模拟页边距、分页位置、文字对齐和图片嵌入状态。

这样你在按下打印键之前，就能看清最终效果。不预览直接打印，很容易出现内容被裁切或多出一张空白页的尴尬。下面直接讲操作。

快速进入打印预览

最直接的入口在WPS2016窗口左上角，那个打印机图标上带个放大镜的按钮。点一下直接进入预览界面。这招不用展开菜单，日常用频率最高。

如果没找到那个按钮，走菜单路径也可以：「文件」→「打印」→「打印预览」。或者直接按快捷键【Ctrl+P】——这是WPS2016文字、表格、演示三个组件通用的最快路径。建议记住。

预览界面核心功能操作

进入预览后，左侧区域显示打印效果，右侧是设置面板。操作起来很直观。

想调整纸张大小或方向（比如从A4竖版改成横版），在右侧的「纸张信息」里修改。改动会立刻反映在左侧预览区。

页边距也不用进什么深层菜单——直接拖动左侧标尺上的灰色滑块，上下左右都能调。松手就能看到效果。

「打印范围」下拉菜单提供了三种选项：全部页面、当前页、指定页码（比如输入“3-5”）。选“指定页码”后，左侧预览只保留第3到第5页，其余自动隐藏。【注意】这个操作只在预览界面有效，退出预览后不会影响原文档的页码结构，放心试。

还有个「每页版数」选项，可以把2页、4页甚至9页内容挤到一张纸上。做讲义或核对排版时挺实用。但缩放后字体会变小，务必目测确认关键内容是否还能看清楚。

针对表格的特殊预览控制

表格打印和普通文字不太一样，容易出问题。这里给出三个常用方案。

方案一：只打印选中的区域

在表格里用鼠标选中你想要打印的单元格区域（比如B2:E10），然后进入打印预览。在右侧的「打印范围」里选择「选定区域」。预览立刻只显示那个矩形区域，而且会自动适配纸张宽度。

方案二：把整张表塞进一页

进入预览后，在右侧「缩放」选项里勾选「将整个工作表打印在一页」。WPS会强制缩放行列，确保所有数据都挤进单页。不过，这种做法可能导致列宽过窄、文字重叠——关键字段是否清晰，必须亲自检查。

方案三：手动跳过空行

表格底部如果有大量空白行，预览时就会出现多余空白页。WPS2016不会自动忽略它们。必须返回编辑界面，选中这些空行，右键选择「删除行」，再重新进入预览。【这一步不能省，必须手动清理】

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