先说个常见场景：手头攒了一堆WPS文档要打印，比如合同、报告、表格。一个一个点开、打印、关闭，光是重复操作就够让人头疼的。

其实WPS早就内置了批量打印功能，只是很多人没注意到而已。下面就把这个方法拆开来讲，几步就能搞定。

一、整理文档

先把要打印的文档全部放在同一个文件夹里。这一步虽然简单，但建议养成习惯：命名规范、集中存放，后续操作会顺畅很多。按住 Ctrl 或 Shift 选中文件时，也更容易定位。

二、进入打印界面

随便打开其中一个WPS文档，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”选项，进入打印设置窗口。不用关掉当前文档，后面所有操作都在这个窗口内完成。

三、添加需要打印的文档

在打印设置界面上，注意看“打印范围”这个区域。旁边有个“选择文件”按钮，点它。

这时会弹出一个文件选择窗口。操作方式如下：

• 按住 Ctrl 键：可以逐个点选分散在不同位置的文档。
• 按住 Shift 键：如果文档在同一个文件夹里连续排列，点选第一个和最后一个，就能一次性选中全部。

选好后点击“打开”，你会看到所有文档的文件名都列在“打印范围”下方，一目了然。

四、设置打印参数

现在可以统一设置打印参数了：份数、页面范围、纸张大小、打印方向……这些设置会应用到所有选中的文档上。比如你手头有十份单面文件，想批量打印两份，直接把份数设为2即可，不用挨个调。

五、开始打印

确认一切无误后，点击“确定”。WPS就会自动按顺序逐个打印这些文档，你只需要坐等机器吐纸就行。整个过程比手动挨个操作快得多，而且避免了漏打、重复打之类的低级错误。

这个方法尤其适合处理合同、报告、会议资料这类需要批量输出的场景。看似只是一个小技巧，但在日常办公中能省下不少重复劳动。希望这个流程能帮你把时间花在更关键的事情上。

《夸克》非常好用的免费AI浏览器

下载APP查看