用WPS表格做考勤统计，最烦的就是手动标注迟到了吧？其实，一个公式就能搞定。核心逻辑很简单：把打卡时间和规定的上班时间做个对比，晚于规定时间就是迟到，否则就是正常。

当前操作软件：WPS 表格
软件版本：WPS Office 2024

第一步：整理上班时间和打卡时间

操作开始之前，先把姓名、规定上班时间、实际打卡时间这些基础信息整理好，做成固定列。

关键点：时间数据一定要用真正的时间格式，比如“09:00”这种。千万别写成“九点”或者“上午9时”等带文字的格式，否则后面公式会认不出来。

第二步：输入迟到判断公式

在考勤结果那一列，输入下面这个公式：

=IF(C2>B2,"迟到","正常")

解释一下：如果C2单元格的打卡时间大于（即晚于）B2单元格的上班时间，结果显示“迟到”；否则显示“正常”。这个公式的逻辑非常直接。

第三步：向下填充得到所有结果

第一行验证没问题后，直接双击公式单元格右下角那个小绿点，或者手动拖一下公式，就能自动填充到所有记录了。

迟到的人员可以配合“填充色”功能突出显示，方便一目了然。以后新加员工记录，直接复制公式就好。

注意事项

弹性时间处理

如果公司比较人性化，允许几分钟弹性时间，比如超过5分钟才算迟到，可以把公式改成：

=IF(C2>B2+TIME(0,5,0),"迟到","正常")

这个公式里的TIME(0,5,0)就是5分钟的意思，你可以根据需要调整分钟数。

格式问题处理

如果时间比较老是出错，多半是单元格内容的格式不对。先把时间列设置为时间格式（比如“hh:mm”），然后重新录入或转换数据，问题就能解决。

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